Legalzone xin gửi đến bạn đọc các thông tin hữu ích về Quy định của pháp luật về ủy quyền trong doanh nghiệp.
Trong hoạt động quản trị, việc phân chia thẩm quyền là yếu tố then chốt để đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru. Do khối lượng công việc của ban lãnh đạo rất lớn, bao gồm cả những nhiệm vụ mang tính chiến lược lẫn các nghiệp vụ tác nghiệp, việc chuyển giao một phần quyền hạn cho người khác là cần thiết. Việc hiểu rõ quy định của pháp luật về ủy quyền trong doanh nghiệp sẽ giúp chủ sở hữu và người quản lý tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
Theo quy định tại Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015, đại diện là một trong hai hình thức quan trọng để xác lập tư cách thay mặt người khác thực hiện giao dịch. Trong môi trường kinh doanh, hoạt động này được phân chia thành các hình thức cụ thể như sau:
Dựa trên các quy định tại Chương IX Bộ luật Dân sự 2015, đại diện trong doanh nghiệp được chia làm hai loại chính: đại diện theo pháp luật của pháp nhân và đại diện theo ủy quyền.
Người đại diện theo pháp luật của một pháp nhân thường bao gồm các đối tượng sau:
Cần lưu ý rằng, một pháp nhân có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật tùy thuộc vào cấu trúc quản trị và Điều lệ đã đăng ký.
Đối với hình thức đại diện theo ủy quyền, bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào cũng có quyền ủy quyền cho một cá nhân hoặc pháp nhân khác để xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự. Việc này giúp tối ưu hóa nguồn lực và phân cấp quản lý hiệu quả trong doanh nghiệp.
Phạm vi mà người đại diện được phép hành động phụ thuộc vào căn cứ xác lập quyền đại diện đó, bao gồm:
Người đại diện (dù là theo pháp luật hay theo ủy quyền) chỉ được phép thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi thẩm quyền đã được xác lập. Nếu vượt quá phạm vi này, các giao dịch có thể bị vô hiệu đối với phần vượt quá. Tuy nhiên, pháp luật vẫn công nhận tính hiệu lực của phần giao dịch vượt quá nếu thuộc một trong các trường hợp:
Pháp luật quy định nghiêm ngặt về việc nhận ủy quyền nhằm tránh xung đột lợi ích. Một người đã nhận ủy quyền cho một bên thì không được phép tiếp tục nhận ủy quyền từ một bên khác nếu giữa hai bên có lợi ích đối lập nhau. Quy định này đặc biệt quan trọng trong hoạt động tố tụng tại Tòa án, nơi người đại diện phải đảm bảo tính khách quan và bảo vệ tối đa quyền lợi của đương sự mà mình đang đại diện.
Để kiểm soát rủi ro từ việc vượt quá phạm vi ủy quyền hoặc các giao dịch do người không có thẩm quyền xác lập, doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác cố vấn pháp lý doanh nghiệp. Các nội dung hỗ trợ chuyên sâu thường bao gồm:
Bên cạnh đó, việc duy trì tổng quan về dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp sẽ giúp đơn vị kiểm soát tốt các vấn đề từ hợp đồng, lao động đến quản trị nội bộ. Điều này đảm bảo mọi sự chuyển giao quyền lực hoặc ủy quyền trong doanh nghiệp luôn nằm trong khuôn khổ an toàn pháp lý, bảo vệ tài sản và lợi ích của chủ sở hữu.
