Luật sư tư vấn những lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất hiện nay. Hỗ trợ soạn hồ sơ nhanh nhất
Những lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp là điều mà bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng cần nắm rõ để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro pháp lý về sau. Từ việc đặt tên công ty, chọn loại hình, xác định vốn điều lệ cho đến địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh, mỗi yếu tố đều cần được cân nhắc kỹ. Bài viết tổng hợp các lưu ý quan trọng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với đơn vị đã đăng ký là tình huống rất phổ biến. Vì vậy, trước khi đặt tên nên tra cứu sơ bộ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để tránh tranh chấp.
Căn cứ Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự:
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Việc đổi tên về sau có thể kéo theo thay đổi con dấu, hóa đơn, biểu mẫu và các tài sản, tài khoản đang đứng tên công ty, nên cần cân nhắc kỹ ngay từ đầu.
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử. Một số điểm cần lưu ý:
Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Sau khi đăng ký phát hành và đưa vào sử dụng, cơ quan thuế có thể kiểm tra trụ sở và tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, việc bảo đảm trụ sở rõ ràng, hoạt động thực tế là rất quan trọng.
Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Một số lưu ý:
Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Lưu ý:
Có nhiều loại hình doanh nghiệp để lựa chọn, mỗi loại có ưu, nhược điểm và phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau. Phổ biến nhất hiện nay là công ty TNHH (một thành viên, hai thành viên trở lên) và công ty cổ phần. Người thành lập nên tham khảo quy định về cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý trong Luật Doanh nghiệp 2020 để chọn loại hình phù hợp.
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định. Cán bộ, công chức, viên chức không được làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Theo quy định pháp luật, cán bộ, công chức, viên chức có thể được góp vốn vào doanh nghiệp nhưng không được tham gia quản lý, điều hành doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Cần xác định rõ tư cách của từng thành viên, cổ đông để tránh vi phạm điều cấm.
Doanh nghiệp đăng ký ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Khi thành lập, doanh nghiệp lựa chọn mã ngành cấp 4 để đăng ký. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện trước khi hoạt động.
Nắm rõ những lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp về tên gọi, con dấu, hóa đơn, trụ sở, vốn điều lệ, loại hình, người đại diện và ngành nghề sẽ giúp người khởi nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
