Tìm hiểu về mẫu văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư
Trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh, các nhà đầu tư thường xuyên phải thực hiện việc thay đổi một số nội dung quan trọng đã đăng ký ban đầu như mục tiêu, quy mô hoặc vốn đầu tư. Khi đó, việc thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Một trong những thành phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ này chính là văn bản đề nghị thực hiện hoặc điều chỉnh dự án. Việc hiểu rõ cấu trúc và nội dung của mẫu văn bản này sẽ giúp nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh tình trạng bị cơ quan chức năng trả lại do sai sót thông tin.
Cấu trúc và nội dung chi tiết của văn bản đề nghị thực hiện/điều chỉnh dự án
Văn bản đề nghị thực hiện dự án (bao gồm cả trường hợp điều chỉnh) cần được trình bày một cách chuyên nghiệp, đầy đủ các thành phần thông tin theo quy định. Dưới đây là cấu trúc cơ bản của mẫu văn bản này:
I. Thông tin về nhà đầu tư
Phần này yêu cầu kê khai chi tiết danh tính của chủ thể thực hiện dự án. Nếu dự án có nhiều thành viên, cần liệt kê đầy đủ thông tin của từng nhà đầu tư theo thứ tự:
- Nhà đầu tư thứ nhất: Tên tổ chức kinh tế hoặc tên cá nhân; loại hình tổ chức/quốc tịch; địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ thường trú.
- Các nhà đầu tư tiếp theo (nếu có): Kê khai tương tự như nhà đầu tư thứ nhất.
- Thông tin về vốn: Cần ghi rõ vốn điều lệ bằng số và bằng chữ, giá trị tương đương bằng ngoại tệ (nếu có) kèm theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm kê khai. Lưu ý việc xác định vốn điều lệ công ty cổ phần hoặc vốn điều lệ của các loại hình doanh nghiệp khác cần sự chính xác tuyệt đối để làm căn cứ tính tỷ lệ góp vốn.
- Tỷ lệ góp vốn: Xác định rõ tỷ lệ góp vốn điều lệ của từng nhà/tổ chức trong dự án.
II. Thông tin về dự án đầu tư
Đây là phần trọng tâm, thể hiện các nội dung cần được ghi nhận hoặc thay đổi so với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã cấp:
- Tên dự án và địa điểm: Ghi chính xác tên dự án và vị trí thực hiện dự án theo quy hoạch.
- Mục tiêu dự án: Mô tả chi tiết lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mà nhà đầu tư hướng tới. Đối với các dự án có yếu tố nước ngoài, cần lưu ý kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài để đảm bảo mục tiêu điều chỉnh không vi phạm quy định pháp luật.
- Quy mô dự án: Bao gồm diện tích đất sử dụng, công suất thiết kế, hoặc các thông số kỹ thuật khác liên quan đến năng lực sản xuất/kinh doanh.
- Vốn đầu tư và phương án huy động vốn: Phân tách rõ vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động từ nguồn khác (vay ngân hàng, tổ chức tín dụng...).
- Thời hạn hoạt động: Thời gian dự kiến vận hành dự án tại Việt Nam.
- Tiến độ thực hiện: Lập lộ trình cụ thể theo mốc thời gian (tháng hoặc quý/năm).
III. Cam kết của nhà đầu tư
Nhà đầu tư phải đưa ra các cam kết pháp lý ràng buộc, bao gồm:
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và hợp pháp của toàn bộ hồ sơ cung cấp cho cơ quan nhà nước.
- Cam kết tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật Việt Nam cũng như nội dung tại Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Chịu trách nhiệm về mọi chi phí phát sinh và rủi ro nếu dự án không được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Đối với trường hợp nhà đầu tư là công dân Việt Nam nhưng có quốc tịch nước ngoài: Nếu lựa chọn áp dụng thủ tục như nhà đầu tư trong nước, phải cam kết từ bỏ các quyền và lợi ích của nhà đầu tư nước ngoài theo các điều ước quốc tế hiện hành.
IV. Danh mục hồ sơ kèm theo
Để văn bản đề nghị có hiệu lực và được xem xét, cần đính kèm đầy đủ các tài liệu sau:
- Các văn bản pháp lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư (như bản sao giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư).
- Căn cứ theo Nghị định số 31/2021/NĐ-CP, đối với các dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, cần bổ sung các tài liệu quy định tại Khoản 2 Điều 31 của Nghị định này.
- Các văn bản liên quan đến đất đai, xây dựng, nhà ở hoặc kinh doanh bất động sản nếu nội dung điều chỉnh chạm đến các yếu tố về hạ tầng và pháp lý đất đai.
- Các tài liệu khác có liên quan tùy thuộc vào tính chất của việc điều chỉnh dự án.
Căn cứ pháp luật (trích dẫn)
Nghị định số 31/2021/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư:
Điều 31, Khoản 2 quy định về các tài liệu cần thiết đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư khi thực hiện thủ tục điều chỉnh. Đồng thời, Nghị định này cũng làm rõ các khái niệm về hồ sơ hợp lệ và trách nhiệm của nhà đầu tư trong việc cung cấp thông tin chính xác cho cơ quan quản lý nhà nước.
