Các loại lệ phí thành lập doanh nghiệp bao gồm: Lệ phí công bố thông tin, phí khắc dấu, lệ phí môn bài....Liên hệ để được tư vấn
Khi có nhu cầu thành lập công ty, bên cạnh những lưu ý về hồ sơ và trình tự thực hiện, các loại lệ phí phát sinh trong quá trình đăng ký doanh nghiệp cũng là vấn đề được các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các khoản chi phí cần thiết khi tiến hành đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.
Căn cứ theo Điều 3 của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, việc đăng ký doanh nghiệp bao gồm các hoạt động đăng ký thành lập, thay đổi nội dung đăng ký và các nghĩa vụ thông báo khác. Tại thời điểm này, người thành lập doanh nghiệp cần lưu ý các mức phí cụ thể như sau:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm tiến hành công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức lệ phí công bố nội dung theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.
Hiện nay, mức giá khắc con dấu trên thị trường rất đa dạng, phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và loại con dấu mà doanh nghiệp yêu cầu:
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng đơn vị thực hiện khắc dấu phải có giấy phép hoạt động hợp pháp. Đồng thời, trước khi đưa vào sử dụng chính thức, doanh nghiệp cần thực hiện các bước liên quan đến việc thông báo mẫu con dấu theo quy định để đảm bảo tính pháp lý.
Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng để xác thực thông điệp dữ liệu. Trong hoạt động doanh nghiệp, thiết bị này (thường gọi là Token) được dùng thay thế cho chữ ký tay và con dấu của người đại diện pháp luật khi thực hiện các giao dịch điện tử, kê khai thuế hoặc hải quan.
Doanh nghiệp có thể liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ như Viettel, FPT, BKav... để mua thiết bị. Chi phí sử dụng thường tính theo chu kỳ (ví dụ: gói 03 năm dao động từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng) tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn đăng ký.
Việc mở tài khoản ngân hàng là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán và nộp thuế. Hồ sơ cơ bản bao gồm: Giấy đề nghị mở tài khoản, bản sao CMND/CCCD người đại diện, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có).
Mặc dù đa số ngân hàng không thu phí mở tài khoản, nhưng doanh nghiệp sẽ phải chịu các loại phí duy trì tài khoản hoặc phí quản lý thường niên. Sau khi mở tài khoản, trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thông tin tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp không mất lệ phí nhà nước; nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài, mức phí theo thị trường dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Căn cứ các quy định về lệ phí môn bài (trước đây là thuế môn bài), mức nộp hàng năm được xác định dựa trên vốn điều lệ đăng ký của doanh nghiệp:
Đáng chú ý, theo các chính sách hỗ trợ tại thời điểm này, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động. Đối với trường hợp thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, mức miễn lệ phí môn bài có thể kéo dài đến 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, kể từ ngày 01/11/2018, các doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí này bao gồm chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ hoặc phí thuê dịch vụ cung cấp hóa đơn từ các đơn vị trung gian. Việc lựa chọn phương án nào sẽ phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Ngoài các khoản lệ phí và phí bắt buộc nêu trên, khi bắt đầu hoạt động, nhà đầu tư cần dự trù thêm các khoản chi phí như: Chi phí thiết kế và in ấn biển hiệu công ty; chi phí dịch vụ kê khai và đăng ký thuế lần đầu; chi phí thuê trụ sở và trang bị cơ sở vật chất ban đầu.
Việc nắm rõ các loại phí này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về mặt tài chính ngay từ giai đoạn khởi nghiệp, tránh những lúng túng không đáng có trong quá trình hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
