Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể phát sinh nhu cầu giảm vốn điều lệ vì nhiều lý do như thu hẹp quy mô, thành viên rút vốn hoặc thành viên không góp đủ vốn theo cam kết. Việc giảm vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên phải tuân thủ đúng hình thức, điều kiện và trình tự thủ tục theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13.
Các hình thức giảm vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ theo các hình thức sau:
- Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp trong vốn điều lệ nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
- Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2014, áp dụng khi thành viên đã bỏ phiếu không tán thành đối với nghị quyết của Hội đồng thành viên, đồng thời sau khi thanh toán đủ phần vốn góp được mua lại, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác;
- Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo cam kết góp vốn.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
- Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ, có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên, ghi rõ nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
- Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ, có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản;
- Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế).
Trình tự thực hiện thủ tục giảm vốn
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ thì cấp Giấy biên nhận; nếu chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Bước 3: Doanh nghiệp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư theo thời hạn đã hẹn để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nội dung thay đổi vốn điều lệ.
Cơ quan giải quyết là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Một số lưu ý quan trọng
Khi giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ thời điểm và hình thức giảm vốn để không ảnh hưởng đến khả năng tài chính cũng như quyền lợi của chủ nợ. Trường hợp giảm vốn dẫn đến chỉ còn một thành viên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển đổi sang công ty TNHH một thành viên.
Xem thêm các chủ đề khác
