Khi không còn nhu cầu duy trì hoạt động, việc giải thể chi nhánh công ty vốn nước ngoài phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục theo pháp luật doanh nghiệp và pháp luật đầu tư. Chấm dứt hoạt động chi nhánh giúp doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn quyền và nghĩa vụ pháp lý gắn với đơn vị phụ thuộc đó. Bài viết trình bày quy định áp dụng tại thời điểm năm 2019, theo Luật Doanh nghiệp 2014 và Luật Đầu tư 2014.
Các trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh
Theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2014, chi nhánh của doanh nghiệp, bao gồm chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài, chấm dứt hoạt động trong các trường hợp:
- Theo quyết định của chính doanh nghiệp;
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đối với chi nhánh gắn với dự án đầu tư nước ngoài, việc chấm dứt còn liên quan đến quy định của Luật Đầu tư 2014 về chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư.
Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty vốn nước ngoài
Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh thường bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (hoặc quyết định thu hồi của cơ quan có thẩm quyền);
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng đã được giải quyết;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh;
- Con dấu của chi nhánh (nếu có).
Doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của chi nhánh trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động.
Thủ tục giải thể chi nhánh công ty vốn nước ngoài
Trình tự thực hiện cơ bản gồm các bước:
- Bước 1: Doanh nghiệp ra quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh và xử lý các nghĩa vụ tài chính, hợp đồng lao động liên quan.
- Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế quản lý chi nhánh, thực hiện thủ tục đóng mã số thuế của chi nhánh.
- Bước 3: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Phải hoàn tất nghĩa vụ thuế và quyết toán thuế trước khi đóng mã số thuế chi nhánh.
- Giải quyết đầy đủ quyền lợi cho người lao động làm việc tại chi nhánh theo pháp luật lao động.
- Trường hợp chi nhánh gắn với dự án đầu tư, cần đối chiếu thủ tục chấm dứt dự án theo Luật Đầu tư 2014 để tránh phát sinh vướng mắc.
- Lưu giữ hồ sơ, chứng từ liên quan để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần.
Thực hiện đúng trình tự chấm dứt giúp doanh nghiệp giải thể chi nhánh công ty vốn nước ngoài một cách hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý về sau.
Xem thêm các chủ đề khác
