Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những gì?

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Vậy điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì? Bài viết làm rõ khái niệm, các điều kiện và quy trình đăng ký theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2019, dựa trên Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty TNHH một thành viên là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ. Loại hình này không được phát hành cổ phần và có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Để thành lập công ty TNHH một thành viên, cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Chủ sở hữu: là một cá nhân (công dân Việt Nam hoặc nhà đầu tư nước ngoài) hoặc một tổ chức bỏ vốn thành lập.
• Tên công ty: viết được bằng tiếng Việt, gồm tối thiểu hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ "Công ty TNHH ABC"); không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
• Địa chỉ trụ sở chính: nằm trên lãnh thổ Việt Nam, xác định rõ địa chỉ; lưu ý căn hộ chung cư để ở không được dùng làm trụ sở công ty.
• Ngành, nghề kinh doanh: nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng điều kiện về giấy phép, vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
• Vốn điều lệ: do chủ sở hữu cam kết góp; với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ tối thiểu phải bằng mức vốn pháp định. Vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài hằng năm.
• Người đại diện theo pháp luật: chuẩn bị giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ.

Mức lệ phí môn bài áp dụng theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài: vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống là 2.000.000 đồng/năm, trên 10 tỷ đồng là 3.000.000 đồng/năm; doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm chỉ nộp 50% mức cả năm.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
• Điều lệ công ty (có chữ ký của người tham gia thành lập);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu/người đại diện theo ủy quyền;
• Đối với chủ sở hữu là tổ chức: quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương, văn bản ủy quyền;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Quy trình và thời gian thực hiện

Quy trình thành lập gồm các bước: chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư; nhận kết quả; công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp; khắc dấu và thông báo mẫu dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Về lệ phí đăng ký: 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh; miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử.

Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm bài Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần yếu tố gì? để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hơn.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thủ tục thành lập công ty TNHH
• Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp