Điều kiện thành lập công ty TNHH

Điều kiện thành lập công ty TNHH là vấn đề quan trọng cần nắm rõ trước khi đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 áp dụng tại thời điểm năm 2019, để thành lập và đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đáp ứng các nhóm điều kiện cơ bản dưới đây.

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty TNHH

Tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm. Những đối tượng sau không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội, Công an nhân dân;
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
• Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về vốn

Vốn đầu tư thành lập doanh nghiệp phải phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề và quy mô kinh doanh. Đối với ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định, vốn đầu tư ban đầu không được thấp hơn mức vốn pháp định tương ứng. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn để hiểu rõ các loại vốn.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không được thuộc danh mục bị pháp luật cấm. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu tương ứng, chẳng hạn:

• Ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định: phải đăng ký đủ mức vốn tối thiểu theo quy định;
• Ngành, nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề: người quản lý, điều hành phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp (ví dụ dịch vụ pháp lý, khám chữa bệnh, kiểm toán, thiết kế công trình…).

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Tên phải bảo đảm ít nhất hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ "Công ty TNHH ABC").

Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp, có địa chỉ xác định rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam. Lưu ý: căn hộ chung cư có chức năng để ở thì không được đặt làm trụ sở kinh doanh, trừ các khu vực được cấp phép chức năng thương mại.

Điều kiện về hồ sơ và lệ phí

Doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hợp lệ. Đối với công ty TNHH, hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên.

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3 ngày làm việc, đồng thời nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thủ tục thành lập công ty TNHH
• Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp