Đăng ký thành lập công ty là vấn đề được nhiều tổ chức, cá nhân quan tâm khi bắt đầu kinh doanh. Bài viết tổng hợp cơ sở pháp lý, những lưu ý quan trọng và thủ tục đăng ký thành lập công ty theo quy định hiện hành, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng pháp luật.
Cơ sở pháp lý về đăng ký thành lập công ty
Các quy định chính liên quan đến đăng ký thành lập công ty gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14);
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập công ty
- Tên công ty: Cần tra cứu trước để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, hạn chế tranh chấp về sở hữu trí tuệ và những thay đổi tốn kém về sau.
- Con dấu: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự khắc con dấu và tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung, miễn là thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp; Nhà nước không còn quản lý mẫu dấu như trước.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa điểm hợp pháp; không sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở làm trụ sở. Trụ sở không hợp lệ có thể ảnh hưởng đến việc phát hành hóa đơn.
- Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản các thành viên đã góp hoặc cam kết góp, thể hiện mức chịu trách nhiệm của doanh nghiệp. Mức thuế môn bài phụ thuộc vốn điều lệ: 2.000.000 đồng/năm với vốn dưới 10 tỷ đồng và 3.000.000 đồng/năm với vốn từ 10 tỷ đồng trở lên.
- Người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch. Cán bộ, công chức, viên chức không được làm người đại diện theo pháp luật (trừ trường hợp luật có quy định khác).
- Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, không giới hạn số lượng ngành nghề.
Thủ tục đăng ký thành lập công ty
Các bước thực hiện đăng ký thành lập công ty gồm:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, dự thảo Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức, quyết định góp vốn (nếu là tổ chức) và văn bản ủy quyền (nếu có).
- Bước 2: Lập tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng dịch vụ đăng ký kinh doanh quốc gia.
- Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4: Nộp hồ sơ bản giấy (nếu được yêu cầu) tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Bước 5: Nhận kết quả; trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kê khai thuế, khắc dấu và phát hành hóa đơn. Tham khảo thêm thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để hoàn thiện đầy đủ nghĩa vụ ban đầu.
Xem thêm các chủ đề khác
