Đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư

Quy định về việc đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh

Việc mở và quản lý tài khoản ngân hàng là một trong những hoạt động thiết yếu của mọi tổ chức khi đi vào vận hành. Tuy nhiên, một vấn đề thường gây thắc mắc cho các chủ doanh nghiệp là liệu sau khi mở tài khoản tại ngân hàng, doanh nghiệp có cần phải thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản này với cơ quan đăng ký kinh doanh hay không. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên các quy định pháp luật tại thời điểm năm 2021.

Tại sao doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng?

Về mặt pháp lý, hiện nay không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để duy trì sự tồn tại của pháp nhân. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư số 02/2019/TT-NHNN (sửa đổi, bổ sung Thông tư 23/2014/TT-NHNN), tài khoản thanh toán của tổ chức là tài khoản do khách hàng là tổ chức mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền sẽ thay mặt tổ chức thực hiện các giao dịch trong phạm vi đại diện.

Mặc dù không mang tính bắt buộc về mặt điều kiện thành lập, nhưng trên thực tế, việc sở hữu một tài khoản ngân hàng mang lại những lợi ích cực kỳ quan trọng cho doanh nghiệp:

• Thực hiện nghĩa vụ thuế: Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể đăng ký và triển khai hình thức nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng tài khoản ngân hàng giúp minh bạch hóa dòng tiền, thuận tiện trong việc quản lý thu chi và tạo sự tin tưởng với đối tác trong quá trình giao dịch kinh doanh.

Đối với các đơn vị mới bắt đầu hoạt động, tìm hiểu kỹ về thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập sẽ giúp quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Tùy vào thời điểm xem xét, quy định về việc kê khai thông tin tài khoản ngân hàng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có sự thay đổi rõ rệt.

Giai đoạn trước ngày 01/05/2021

Trước giai đoạn này, mặc dù pháp luật về ngân hàng không quy định bắt buộc phải thông báo tài khoản ngân hàng, nhưng các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT vẫn còn thể hiện thông tin về "số tài khoản ngân hàng". Tại thời điểm đó, thông tin này được xem là một phần của thông tin đăng ký thuế.

Do đó, việc thay đổi số tài khoản ngân hàng thường được coi là một sự thay đổi về nội dung đăng ký thuế. Theo quy định, trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có thay đổi nội dung đăng ký thuế (mà không làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh), doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo này, có thể đối mặt với các rủi ro pháp lý liên quan đến việc chậm trễ cập nhật thông tin theo Nghị định số 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Giai đoạn từ ngày 01/05/2021 trở đi

Kể từ khi các quy định mới về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực, thủ tục này đã được đơn giản hóa đáng kể. Cụ thể:

• Bãi bỏ thông tin tài khoản: Trong các loại biểu mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hiện hành, phần đăng ký thuế đã lược bỏ hoàn toàn thông tin về số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• Không cần thông báo thay đổi: Do thông tin này không còn nằm trong danh mục các nội dung phải đăng ký hoặc cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh, nên việc doanh nghiệp mở thêm tài khoản mới hoặc thay đổi số tài khoản tại ngân hàng không còn phát sinh nghĩa vụ phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Tóm lại, kể từ sau ngày 01/05/2021, sau khi hoàn tất việc mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp không cần phải thực hiện bất kỳ thủ tục thông báo nào với cơ quan đăng ký kinh doanh hay cơ quan thuế về số tài khoản này.