Các bước thành lập doanh nghiệp năm 2021 theo quy định mới nhất hiện nay

Các bước thành lập doanh nghiệp năm 2021 theo quy định mới nhất hiện nay

Hiện nay, nhiều nhà đầu tư có nhu cầu khởi nghiệp nhưng chưa nắm rõ trình tự thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết. Để quá trình khởi sự kinh doanh diễn ra thuận lợi, việc hiểu rõ các bước và quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.

Trước hết, cần hiểu rõ khái niệm về doanh nghiệp. Theo Khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Các bước thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng nhất, ảnh hưởng trực đến trách nhiệm tài sản, cấu trúc quản lý và khả năng huy động vốn. Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các loại hình sau:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Đây là loại hình phổ biến nhất, bao gồm: Công ty TNHH một thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến không quá 50 thành viên là tổ chức, cá nhân.
• Công ty cổ phần: Là loại hình có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa. Đây là mô hình phù hợp nếu nhà đầu tư muốn huy động vốn rộng rãi thông qua phát hành chứng khoán.
• Doanh nghiệp tư nhân: Theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Lưu ý, chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đồng thời không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần trong các loại hình công ty khác.
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng kinh doanh dưới một tên chung. Các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.

Trước khi tiến hành, nhà đầu tư cũng cần kiểm tra xem mình có thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp hay không để tránh các rủi ro pháp lý về sau.

Bước 2: Lựa chọn tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là yếu tố nhận diện thương hiệu và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Điều 37 và Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020. Cấu trúc tên tiếng Việt bao gồm: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Về thành tố loại hình: Phải ghi rõ là "Công ty trách nhiệm hữu hạn", "Công ty cổ phần", "Công ty hợp danh" hoặc "Doanh nghiệp tư nhân".

Về tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tên tiếng Việt sang hệ chữ La-tinh) và tên viết tắt.

Các điều cấm khi đặt tên:

• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó (theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp). Các trường hợp gây nhầm lẫn bao gồm: tên đọc giống nhau, tên viết tắt trùng nhau, hoặc tên riêng chỉ khác biệt bởi một vài ký tự đặc biệt như "&", ".", ",", "+", "-", "_".
• Không sử dụng tên cơ quan Nhà nước, đơn khúc lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị - xã hội để làm tên riêng của doanh nghiệp khi chưa được sự cho phép của các cơ quan này.

Bước 3: Chọn địa chỉ trụ sở chính

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ liên lạc rõ ràng được xác định theo địa giới hành chính (số nhà, ngách, hẻm, đường/phố, thôn/xóm, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Địa chỉ này cần có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) để phục vụ việc giao dịch.

Bước 4: Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Việc xác định mức vốn phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động kinh doanh và đáp ứng các điều kiện về vốn pháp định (nếu ngành nghề đó yêu cầu).

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đã hoàn tất việc lựa chọn loại hình, tên và địa chỉ, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp mới nhất hiện nay. Tùy vào loại hình lựa chọn mà thành phần hồ sơ sẽ khác nhau.

Ví dụ, đối với Công ty TNHH, căn cứ Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020, bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty (đã được các thành viên thông qua).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi có giấy phép, nhà đầu tư cần lưu ý thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp như khắc dấu, treo biển hiệu và thông báo mẫu dấu để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật.