Các bước thành lập công ty cổ phần là nội dung được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm khi muốn khởi nghiệp với loại hình doanh nghiệp có khả năng huy động vốn linh hoạt. Bài viết dưới đây trình bày đặc điểm, hồ sơ và trình tự thành lập công ty cổ phần theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Đặc điểm của công ty cổ phần
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, công ty cổ phần có những đặc điểm cơ bản sau:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
- Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức; số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa.
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, trừ một số trường hợp hạn chế đối với cổ đông sáng lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, các loại cổ phần, mệnh giá và thông tin người đại diện theo pháp luật).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông là cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ của người đại diện đối với cổ đông là tổ chức.
- Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài: bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài: bổ sung bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trình tự các bước thành lập công ty cổ phần
Quy trình thành lập công ty cổ phần được thực hiện theo các bước:
- Bước 1 – Chuẩn bị thông tin: xác định tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) và người đại diện theo pháp luật.
- Bước 2 – Soạn và nộp hồ sơ: nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3 – Khắc dấu và công bố thông tin: khắc con dấu pháp nhân và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Bước 4 – Thực hiện thủ tục sau thành lập: nộp lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, đăng ký thuế điện tử, phát hành hóa đơn và hoàn thiện các điều kiện kinh doanh.
Việc nắm rõ đặc điểm và trình tự sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, tránh sai sót khi nộp hồ sơ. Tham khảo thêm bài Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần và Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
