Bố cáo thành lập doanh nghiệp hay còn gọi là việc công bố; thông báo công khai các nội dung được câp nhật theo từng giai đoạn nhất định trên
Trong quá trình thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất hiện nay, một bước quan trọng mà người đại diện theo pháp luật cần lưu ý chính là việc thực hiện bố cáo thành lập. Bố cáo thành lập doanh nghiệp được hiểu là việc công khai các thông tin cơ bản về tình trạng pháp lý, tên gọi, địa chỉ và các nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp lên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc bố cáo này không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa minh bạch hóa thông tin, giúp các đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước có thể nắm bắt được sự hiện diện hợp pháp của thực thể kinh doanh mới trên thị trường.
Theo quy định tại thời điểm năm 2021, việc đăng bố cáo doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc đối với các tổ chức khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung này nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch theo đúng tinh thần của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành về đăng ký kinh doanh.
Nội dung đăng bố cáo phải đảm bảo sự thống nhất tuyệt đối với thông tin đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bất kỳ sự sai lệch nào giữa nội dung trên bố cáo và nội dung trên Giấy chứng nhận đều có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý về sau khi thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
Về mặt thời gian, việc đăng bố cáo cần được thực hiện ngay sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chậm trễ trong khâu công khai thông tin có thể ảnh hưởng đến tính hợp pháp của các hoạt động giao dịch đầu tiên và gây khó khăn cho quá trình thiết lập hệ thống quản lý nội bộ cũng như việc thực hiện các những ưu đãi khi thành lập doanh nghiệp mới nếu có.
Để đảm bảo tính đầy đủ và đúng quy định pháp luật, nội dung đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp cần bao gồm các thông tin cốt lõi sau:
Lưu ý rằng tất cả các dữ liệu nêu trên phải trùng khớp hoàn toàn với nội dung được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp trước đó.
Phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là khoản lệ phí mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan quản lý hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ đăng báo/bố cáo điện tử. Mức phí này được quy định cụ thể theo biểu phí của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các cơ quan báo chí thực hiện việc đăng tải. Doanh nghiệp cần chủ động dự toán ngân sách cho khoản chi phí này trong kế hoạch tài chính ban đầu.
Hiện nay, nhằm tạo điều kiện thuận lợi và giảm thiểu chi phí đi lại, việc đăng bố cáo có thể được thực hiện thông qua hình thức điện tử. Quy trình cơ bản bao gồm các bước sau:
Người đại diện hoặc người được ủy quyền truy cập vào địa chỉ website chính thức của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tại giao diện chính của trang web, người dùng tìm đến mục “Chức năng”, sau đó lựa chọn tiểu mục “Bố cáo điện tử”. Tiếp theo, nhấn vào nút “Tạo bố cáo” để bắt đầu quy trình khởi tạo nội dung.
Tại bước này, người dùng tiến hành nhập các thông tin của doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp. Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin về tên, mã số thuế, địa chỉ và ngành nghề, người dùng thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến và gửi yêu cầu phê duyệt lên hệ thống để hoàn tất thủ tục.
