Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư

Nhu cầu về nhà ở và thuê nhà để cư trú hiện nay rất phổ biến trong đời sống xã hội. Tuy nhiên, các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng thuê nhà thường không được người dân nắm rõ, dẫn đến những rủi ro không đáng có khi xảy ra tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các lưu ý quan trọng trong việc soạn thảo hợp đồng thuê nhà chung cư, cũng như các quy định pháp luật liên quan để bảo vệ quyền lợi của các bên.

Khái niệm về hợp đồng thuê nhà chung cư

Hợp đồng thuê nhà chung cư về bản chất là một loại hợp đồng dân sự. Đây là sự thỏa thuận giữa các chủ thể, trong đó bên cho thuê có nghĩa vụ giao tài sản (nhà ở) cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định, và bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê nhà theo thỏa thuận.

Về mặt hình thức, hợp đồng này cần được lập thành văn bản. Đối với các trường hợp thuê nhà có thời hạn dài hoặc liên quan đến các giao dịch phức tạp, các bên cần lưu ý các quy định về đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu pháp luật chuyên ngành có yêu cầu.

Đặc điểm pháp lý của hợp đồng thuê nhà

Dựa trên các nguyên tắc của Bộ luật Dân sự của Quốc hội, số 91/2015/QH13, hợp đồng thuê nhà có các đặc điểm sau:

• Tính đền bù: Đây là hợp đồng có tính chất đền bù, theo đó bên thuê nhận được quyền sử dụng tài sản và phải chuyển giao một lợi ích tương ứng cho bên cho thuê, cụ thể là tiền thuê nhà.
• Chuyển giao quyền sử dụng: Mục đích của hợp đồng là việc chuyển giao quyền sử dụng tài sản trong một thời hạn nhất định theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
• Tính song vụ: Đây là hợp đồng song vụ, làm phát sinh nghĩa vụ tương xứng giữa các bên. Quyền của bên cho thuê chính là nghĩa vụ của bên thuê (thanh toán) và ngược lại (bàn giao nhà đúng tình trạng).

Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng thuê nhà đảm bảo tính pháp lý

Để một bản hợp đồng có giá trị pháp lý cao và hạn chế tranh chấp, các bên cần lưu ý các nội dung sau:

1. Thông tin các chủ thể ký kết

• Đối với bên cho thuê: Nếu tài sản là tài sản chung của vợ chồng, hợp đồng cần đầy đủ chữ ký và thông để của cả hai người. Nếu là tài sản riêng, cần thông tin nhân thân chính xác của chủ sở hữu. Trường hợp là tài sản của hộ gia đình, cần sự đồng ý và chữ ký của các thành viên có quyền lợi liên quan theo quy định.
• Đối với bên thuê: Nếu là cá nhân: Cung cấp đầy đủ thông tin về CMND/CCCD, địa chỉ thường trú. Nếu là tổ chức: Phải ghi rõ tên công ty, mã số thuế, thông tin Giấy đăng ký kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.

2. Đối tượng thuê và mục đích sử dụng

Trong hợp đồng, cần mô tả chi tiết tình trạng nhà cho thuê, các trang thiết bị đi kèm (nội thất, điện, nước...). Đồng thời, cần căn cứ vào thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở để xác định chính xác tài sản. Bên cạnh đó, mục đích thuê phải được ghi rõ (như để ở, làm văn phòng, hay kinh doanh...) nhằm tránh việc sử dụng sai mục đích gây ảnh hưởng đến kết cấu nhà hoặc vi phạm quy định về quyền sở hữu căn hộ chung cư.

3. Thời hạn thuê và điều khoản gia hạn

Cần xác định rõ thời điểm bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng và thời điểm bàn giao nhà. Các bên cũng nên thỏa thuận trước về việc có được ưu tiên gia hạn hợp đồng khi hết hạn hay không để chủ động kế hoạch cư trú.

lập văn bản cụ thể.

4. Giá thuê, tiền đặt cọc và phương thức thanh toán

• Giá thuê: Cần làm rõ giá đã bao gồm các chi phí dịch vụ (điện, nước, phí quản lý, vệ sinh...) hay chưa.
• Tiền đặt cọc: Đây là nội dung cực kỳ quan trọng để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Cần ghi rõ số tiền cọc, điều kiện hoàn trả cọc và các trường hợp bị mất cọc khi vi phạm hợp đồng.
• Phương thức thanh toán: Quy định rõ hình thức (tiền mặt hoặc chuyển khoản), chu kỳ thanh toán (theo tháng/quý/năm) và thời hạn thanh toán cụ thể hàng tháng.

5. Nghĩa vụ thuế

Bên cho thuê cần lưu ý nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân nếu tổng doanh thu từ việc cho thuê nhà trong năm dương lịch vượt quá 100 triệu đồng.

6. Đơn phương chấm dứt hợp đồng và bồi thường

Để tránh các rủi ro pháp lý như bản án về tranh chấp hợp đồng đặt cọc mua bán nhà, các bên cần quy định rõ:

• Thời gian phải thông báo trước khi muốn chấm dứt hợp đồng.
• Mức phạt vi phạm hợp đồng nếu một bên phá vỡ thỏa thuận.
• Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và nghĩa vụ hoàn trả tiền thuê nhà còn dư (nếu có).

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng thuê nhà theo quy định

Theo các quy định pháp luật về nhà ở hiện hành, việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà sẽ xảy ra trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng thuê nhà hết thời hạn đã thỏa thuận.
• Các bên có thỏa thuận tự nguyện chấm dứt hợp đồng.
• Nhà cho thuê bị hư hỏng nặng, có nguy cơ sập đổ hoặc thuộc diện Nhà nước thu hồi đất, giải tỏa, phá dỡ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Bên thuê chết hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích mà không có người thừa kế hoặc người thay thế tiếp tục thực hiện hợp đồng.
• Nhà cho thuê không còn tồn tại do các nguyên nhân khách quan khác.

Lưu ý: Khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bên có ý định chấm dứt phải thông báo bằng văn bản cho bên kia theo đúng thời hạn đã thỏa thuận, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Mẫu hợp đồng thuê nhà tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự自由 - Hạnh phúc

..., ngày.... tháng.... năm....

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;

- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;

- Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên.

BÊN CHO THUÊ (Bên A): ...........................................................................
CMND/CCCD số: .................... Ngày cấp: ................... Nơi cấp: ..........................
Địa chỉ thường trú: ...............................................................................................

BÊN THUÊ (Bên B): ................................................................................
CMND/CCCD số: .................... Ngày cấp: ................... Nơi cấp: ..........................
Địa chỉ thường trú: ...............................................................................................

Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Bên A đồng ý cho Bên B thuê căn nhà tại địa chỉ: ...................................................
Diện tích sử dụng: ........... m2. Tài sản kèm theo gồm: ..........................................

Điều 2. Thời hạn và bàn giao
Thời hạn thuê là: ....... tháng/năm kể từ ngày ..../..../....
Bên A có trách nhiệm bàn giao nhà và trang thiết bị cho Bên B vào ngày ..../..../....

Điều 3. Giá thuê và đặt cọc
Giá thuê nhà là: ............................ VNĐ/tháng.
Tiền đặt cọc: ................................ VNĐ. Số tiền này dùng để đảm bảo thực hiện hợp đồng.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ các bên
(Các bên tự thỏa thuận về trách nhiệm thanh toán điện, nước, phí quản lý và trách nhiệm bảo quản tài sản...)

Điều 5. Điều khoản thi hành
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. Được lập thành .... bản có giá trị pháp lý như nhau.

BÊN CHO THUÊ (Ký, ghi rõ họ tên) | BÊN THUÊ (Ký, ghi rõ họ tên)