Điều kiện chuyển nhượng đất là tài sản của doanh nghiệp

Trong các giao dịch dân sự và kinh tế, không chỉ cá nhân mà các pháp nhân cũng thường xuyên thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Khi hai doanh nghiệp có nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho nhau, quy trình thực hiện cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về pháp lý và trình tự hành chính theo quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các điều kiện, thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản của doanh nghiệp.

Điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa các doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất (bao gồm cả tổ chức, doanh nghiệp) được thực hiện các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Giấy chứng nhận: Đã có Giấy chứng nhận quyền sử trống đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (trừ một số trường hợp đặc biệt về thừa kế hoặc quy định tại Khoản 3 Điều 186 Luật Đất đai).
• Không có tranh chấp: Đất đang trong tình trạng không có tranh chấp về quyền sử dụng đất.
• Không bị kê biên: Quyền sử dụng đất không bị cơ quan thi hành án kê biên để bảo đảm thi hành án.
• Trong thời hạn sử dụng: Diện tích đất chuyển nhượng phải còn trong thời hạn sử dụng đất theo quy định.

Ngoài các điều kiện chung nêu trên, tùy vào loại đất và mục đích sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý thêm các điều kiện cụ thể được quy định tại các Điều 189, 190, 191, 192, 193 và 194 của Luật Đất đai 2013. Đặc biệt, việc chuyển nhượng phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai và chỉ có hiệu lực pháp luật kể từ thời điểm đăng ký vào sổ địa chính.

Thành phần hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa hai doanh nghiệp

Để quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi, bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: 01 bản chính và 012 bản photocopy có chứng thực.
• Hợp đồng chuyển nhượng: 02 bản hợp đồng đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Các giấy tờ liên quan đến tư cách pháp nhân, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các văn bản xác nhận thẩm quyền quyết định việc chuyển nhượng tài sản của doanh nghiệp (nếu có).
• Đơn đăng ký biến động: 01 bản chính Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
• Các loại tờ khai thuế và lệ phí: Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản chính). Tờ khai thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến hoạt động chuyển nhượng. Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (02 bản chính). Tờ khai đăng ký thuế theo quy định.
• Sơ đồ vị trí: 01 bản chính sơ đồ vị trí nhà đất và tài sản gắn liền với đất.

Trình tự, thủ tục thực hiện chuyển nhượng

Quy trình chuyển nhượng giữa hai doanh nghiệp được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng

Hai bên tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Hợp đồng này bắt buộc phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thực hiện đăng ký biến động

Căn cứ theo Điều 79 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, người sử dụng đất thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn chuyển nhượng một phần diện tích của thửa đất, trước khi nộp hồ sơ chuyển nhượng, cần phải thực hiện thủ tục đo đạc tách thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành các bước:

• Kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của hồ sơ.
• Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện thủ tục sang tên, xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp cho bên nhận chuyển nhượng theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Thời gian giải quyết

Theo quy định tại Điểm i Khoản 2 Điều 61 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục sang tên đất đai thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Việc nắm vững các quy định về điều kiện và trình tự chuyển nhượng giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có, đảm bảo tài sản được chuyển giao đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Xem thêm các chủ đề khác

• Nghị quyết số 01/2017/NQ-HĐND Về thực hiện nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2017
• Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản của doanh nghiệp