Hợp đồng xác định thời hạn tiếng anh

Agreed to enter into this labor contract (the “Contract”) and commit to implement the folowing provisions.

Chủ Nhật, 18/10/2020, 04:14 (GMT+7)tuanci6

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc các doanh nghiệp tại Việt Nam và các doanh nghiệp nước ngoài ký kết hợp đồng lao động với người lao động là người nước ngoài đang trở nên phổ biến. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thống nhất trong giao dịch, việc sử dụng mẫu hợp đồng xác định thời hạn bằng tiếng Anh (song ngữ) là giải pháp cần thiết nhằm giúp các bên hiểu rõ quyền và nghĩa/nghĩa vụ của mình.

Hợp đồng lao động về bản chất là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan quan hệ lao động. Việc soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ các nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và không trái với quy định pháp luật hiện hành. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp về tính pháp lý của văn bản, các bên cần lưu ý xem xét kỹ các điều khoản để tránh tình trạng hợp đồng lao động vô hiệu và cách xử lý theo quy định của pháp luật.

Cấu trúc mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn song ngữ

Dưới đây là khung cấu trúc cơ bản của một hợp đồng lao động xác định thời hạn bằng tiếng Anh (song ngữ Việt - Anh) thường được sử dụng trong các doanh nghiệp:

Thông tin các bên giao kết

Phần đầu của hợp đồng cần xác định rõ tư cách pháp lý của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của phía công ty, cùng với thông tin cá nhân chi tiết của người lao động bao gồm: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, trình độ chuyên môn, số CMND/Passport, địa chỉ thường trú và thông tin liên lạc.

Điều 1: Thời hạn và phạm vi công việc (Section 1: Term and scope of work)

Loại hợp đồng (Kind of Contract): Xác định rõ đây là hợp đồng lao động xác định thời hạn, ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của hợp đồng.
Địa điểm làm việc (Working place): Nơi người lao động thực hiện nhiệm vụ.
Chức danh/Bộ phận (Position/Department): Vị trí chuyên môn và đơn vị trực thuộc.
Mô tả công việc (Job description): Các nhiệm vụ cụ thể mà người lao động phải đảm nhận.

Điều 2: Chế độ làm việc (Section 2: Work regime)

Quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và các trang thiết bị, công cụ dụng cụ được cung cấp để phục vụ công việc.

Điều 3: Quyền lợi và nghĩa vụ của Người lao động (Section 3: Rights and obligations of the Employee)

Phần này cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi về thu nhập và phúc lợi, bao gồm:

Quyền lợi (Rights): Bao gồm mức lương tổng (Monthly gross salary), các loại phụ cấp (Allowances), chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của Bộ luật Lao động; chế độ nâng lương, thưởng và các chế độ nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm.
Nghĩa vụ (Obligations): Hoàn thành công việc được giao; tuân thủ nội quy lao động, kỷ luật lao động; bảo vệ tài sản của người sử dụng lao động; trách nhiệm bồi thường nếu gây thiệt hại do lỗi chủ quan hoặc vi phạm cam kết đào tạo.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Người sử dụng lao động (Section 4: Rights and obligations of the Employer)

Người sử dụng lao động có quyền quản lý, điều hành, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng; có quyền áp dụng các hình thức kỷ luật lao động hoặc chấm dâng hợp đồng theo đúng trình tự pháp luật nếu người lao động vi phạm nội quy hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc. Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về trả lương và chế độ phúc lợi như đã cam kết.

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo hợp đồng song ngữ

Khi sử dụng hợp đồng lao động bằng tiếng Anh, các bên cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh rủi ro pháp lý:

Ngôn ngữ ưu tiên: Trong trường hợp có sự khác biệt giữa nội dung tiếng Việt và tiếng Anh, các bên nên thỏa thuận rõ ngôn ngữ nào sẽ được dùng làm căn cứ pháp lý cao nhất để giải quyết tranh chấp.
Tính thống nhất: Các thuật ngữ chuyên môn về luật lao động (như bảo hiểm, lương gross/net, kỷ luật...) cần được dịch chính xác, tránh gây hiểu lầm về mặt nghĩa giữa hai ngôn ngữ.
Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Mọi điều khoản trong hợp đồng, dù được soạn thảo bằng tiếng Anh, vẫn phải đảm bảo không thấp hơn các tiêu chuẩn tối thiểu mà Bộ luật Lao động Việt Nam quy định (ví dụ: thời giờ làm việc, mức lương tối thiểu, chế độ nghỉ phép).

Việc hiểu rõ các quy trình về đề nghị và chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng cũng là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thống nhất ý chí giữa người lao động và người sử dụng lao động ngay từ giai đoạn khởi đầu. Nếu các bên có những thỏa thuận phức tạp hơn về mặt tài chính hoặc quyền lợi đi kèm, việc tham vấn chuyên gia pháp lý là cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.