Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý quan trọng bảo đảm điều kiện để người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong quá trình sử dụng, giấy phép có thể bị mất, hỏng, hết hạn hoặc thay đổi thông tin, khi đó người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bài viết tổng hợp các trường hợp, trình tự và hồ sơ theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019–2020.
Cơ sở pháp lý
Tại thời điểm này, việc cấp, cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được điều chỉnh bởi Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, được hướng dẫn bởi Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo Điều 13 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất;
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng;
- Thay đổi nội dung ghi trên giấy phép như họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu, địa điểm làm việc;
- Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày (trường hợp gia hạn theo quy định khi đó).
Trình tự cấp lại giấy phép lao động khi bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin
Với trường hợp giấy phép bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin, thủ tục được thực hiện như sau:
- Bước 1: Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày phát hiện giấy phép bị mất, hỏng hoặc có thay đổi thông tin, người lao động nước ngoài có trách nhiệm báo cáo cho người sử dụng lao động.
- Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày kể từ khi nhận được báo cáo, người sử dụng lao động nộp hồ sơ tới cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) nơi đã cấp giấy phép để được cấp lại.
Trình tự cấp lại trong trường hợp giấy phép lao động hết hạn
- Bước 1: Trước thời điểm nộp hồ sơ cấp lại 30 ngày, người sử dụng lao động nộp văn bản xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Bước 2: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 15 ngày trước ngày giấy phép hết hạn, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép, kèm văn bản chấp thuận vị trí công việc của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép; trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Bước 4: Sau khi được cấp lại giấy phép, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc; nội dung hợp đồng không được trái với giấy phép đã cấp lại.
- Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng, người sử dụng lao động gửi bản sao hợp đồng và bản sao giấy phép đã cấp lại đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Theo Điều 14 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu;
- 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy phép lao động đã được cấp; trường hợp bị mất phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép thì phải có giấy tờ chứng minh việc thay đổi;
- Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định (đối với trường hợp hết hạn);
- Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (đối với trường hợp hết hạn).
Giấy tờ trong hồ sơ là bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực; giấy tờ của nước ngoài được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại tối đa không quá 02 năm và không vượt quá thời hạn trong văn bản chấp thuận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Một số lưu ý liên quan
Trước khi xin cấp lại, người sử dụng lao động nên rà soát lại bộ hồ sơ ban đầu để bảo đảm tính nhất quán. Bạn đọc có thể tham khảo thêm hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động và các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động để xác định đúng nghĩa vụ của mình.
Xem thêm các chủ đề khác
