Sang tên giấy tờ xe

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ") đã được tăng mạnh. Để giúp người dân nắm rõ quy trình và tránh các rủi ro pháp lý cũng như bị xử phạt hành chính, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên giấy tờ xe máy khi mua lại xe cũ.

Quy trình thực hiện thủ tục mua bán và sang tên xe

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình chuyển nhượng diễn ra hợp pháp, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính); Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).
• Đối với bên mua: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính).

Trong trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.

2. Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Cụ thể:

• Người dân có quyền lựa chọn công chứng hợp đồng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc thực hiện chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi người bán thường trú.
• Đối với trường hợp giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng, UBND cấp xã nơi người bán cư trú sẽ thực hiện việc chứng thực theo thẩm quyền.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Việc xác định số tiền lệ phí trước bạ khi sang tên giấy tờ xe được tính dựa trên giá trị tài sản còn lại của xe. Công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: 90%
• Từ 1 đến 3 năm: 70%
• Từ 3 đến 6 năm: 50%
• Từ 6 đến 10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ hiện nay là 1%. Lưu ý, nếu xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức 5% (tại các thành phố trực thuộc Trung ương như Hà Nội, TP. Hồ Chí lập...) khi chuyển nhượng lần tiếp theo sẽ áp dụng mức 1%.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký tại cơ quan Công an

Trường hợp sang tên xe cùng huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ chủ xe, hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe và tiến hành kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...). Sau khi hoàn tất, cơ quan Công an sẽ thu lại biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số), chứng nhận đăng ký xe cũ và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trường hợp sang tên xe khác huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe và giấy tờ cá nhân của chủ xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công lập Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời hạn hoàn thành thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp sang tên xe khác tỉnh

Quy trình này chia làm hai giai đoạn để đảm bảo việc quản lý lưu hành:

• Tại nơi xe đang đăng ký (Người bán thực hiện): Chuẩn bị 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký và biển số xe gốc. Nộp tại cơ quan Công an cấp huyện để làm thủ tục thu hồi và nhận hồ sơ gốc.
• Tại nơi xe chuyển đến (Người mua thực hiện): Chuẩn bị Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc của xe và giấy tờ cá nhân. Người mua thực hiện nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC và nhận kết quả sau khoảng 02 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng: Việc đăng ký xe phải thực hiện đúng thẩm quyền của cơ quan Công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh tùy thuộc vào nơi cấp đăng ký ban đầu của phương tiện.