Cách sang tên giấy tờ xe

Việc mua xe cũ, đã qua sử dụng là lựa chọn phổ biến của nhiều người nhằm tiết kiệm chi phí trong khi vẫn đảm bảo nhu cầu đi lại. Tuy nhiên, để tránh các rủi ro pháp lý và vi phạm hành chính, chủ xe cần thực hiện đầy đủ thủ tục chuyển quyền sở hữu theo quy định. Từ ngày 01/01/2020, Nghị định 100/2019/NĐ-CP đã chính thức có hiệu lực, trong đó tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên xe khi mua bán. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục sang tên giấy tờ xe máy để người dân nắm rõ.

Quy trình thực hiện sang tên giấy tờ xe

Quá trình đăng ký sang tên xe, dù là xe mới hay xe cũ, về cơ bản sẽ trải qua 3 giai đoạn chính: chuẩn bị hồ sơ, hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thực hiện thủ tục tại cơ quan công an.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ sang tên

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, cả bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính). Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (bạch chính). Sổ hộ khẩu (bản chính). Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (để phục vụ việc công chứng hợp đồng mua bán).
• Đối với bên mua: Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (bản chính). Sổ hộ khẩu (bản chính).

Công chứng hợp đồng mua bán xe

Theo quy định tại Điểm g Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, hợp đồng mua bán xe phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Cụ thể:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: UBND cấp xã nơi người bán cư trú thực hiện chứng thực chữ ký.
• Đối với xe của cá nhân: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Rút hồ sơ gốc của xe

Trong trường hợp mua bán xe giữa các chủ sở hữu ở khác tỉnh, bên mua cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc. Việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe được thực hiện theo Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA với thời hạn giải quyết thường không quá 02 ngày làm việc.

Giai đoạn 2: Thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ

Căn cứ Khoản 4 Điều 4 Thông tư số 301/2016/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ đối với xe máy khi chuyển nhượng được xác định dựa trên giá trị tài sản còn lại và tỷ lệ phần trăm quy định. Công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = (Giá trị tài sản mới × Tỷ lệ % chất lượng còn lại) × Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Lưu ý về mức thuế suất áp dụng cho xe máy cũ:

• Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ khi chuyển nhượng là 1%.
• Trường hợp chủ tài sản đã nộp lệ phí trước bạ theo mức 2% (tại các tỉnh/thành phố khác) nhưng nay chuyển về các Thành phố trực thuộc Trung ương, người mua có thể phải nộp theo mức 5% tùy vào quy định cụ thể tại thời điểm đó.
• Nếu xe đã được nộp lệ phí trước bạ ở mức 5%, các lần chuyển nhượng tiếp theo sẽ áp dụng mức thu 1%.

Giai đoạn 3: Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên

Tùy thuộc vào việc chủ xe cũ và mới cùng địa phương hay khác tỉnh, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt dựa trên các Điều 11, 12, 13 của Thông tư 15/2014/TT-BCA:

Trường hợp 1: Sang tên trong cùng tỉnh

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe bản chính.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực).
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ (Biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước).

Trường hợp 2: Sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác

Người mua đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục. Không bắt buộc phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình đầy đủ giấy tờ theo Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA và nộp hồ sơ gồm:

• Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
• Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh khác: Cần có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu để thay thế cho chứng từ chuyển quyền sở hữu nếu cần thiết.

Trường hợp 3: Đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến

Chủ xe phải xuất trình giấy tờ theo Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA và nộp hồ sơ gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02).
• Chứng từ lệ phí trước bạ.
• Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04) kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu.
• Hồ sơ gốc của xe theo quy định pháp luật.

Việc nắm vững các bước sang tên giấy tờ xe không chỉ giúp chủ sở hữu thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý mà còn tránh được những rắc rối về mặt hành chính và tranh chấp dân sự phát sinh sau này.