Mua xe không chính chủ có sang tên được không?

Việc mua xe máy cũ (xe không chính chủ) là giao dịch phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính, chủ xe cần thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ theo đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và nghĩa vụ tài chính khi thực hiện sang tên xe máy dựa trên các quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.

Quy trình sang tên xe máy cũ gồm những giai đoạn nào?

Quá trình đăng ký sang tên xe máy, dù là xe mới hay xe cũ, về cơ bản phải trải qua 3 giai đoạn chính: chuẩn bị hồ sơ, thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ và thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan Công an.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ sang tên

Để việc chuyển quyền sở hữu xe được hợp lệ, cả bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính), Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân bản chính, Sổ hộ khẩu bản chính và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (để làm cơ sở công chứng hợp đồng mua bán).
• Đối với bên mua: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân bản chính và Sổ hộ khẩu bản chính.

Công chứng, chứng thực Hợp đồng mua bán xe:
Căn cứ theo quy định tại Điểm g Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, hợp đồng mua bán xe phải được công chứng hoặc chứng thực. Cụ thể:

• Đối với xe chuyên dùng: UBND cấp xã nơi người bán cư trú thực hiện chứng thực chữ ký.
• Đối với xe cá nhân: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Rút hồ sơ gốc của xe:
Trong trường hợp bên bán và bên mua ở khác tỉnh, cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA. Thời hạn hoàn thành thủ tục này thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giai đoạn 2: Thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ

Sau khi có hợp đồng mua bán, chủ xe phải thực hiện kê khai và nộp lệ phí trước bạch theo quy định tại Thông tư số 301/2016/TT-BTC. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng: Giá trị tài sản mới × Tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản. Tỷ lệ khấu hao xe máy cũ được áp dụng như sau:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển giao từ các tỉnh khác về Thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo lịch sử kê khai trước đó của chủ tài sản.

Giai đoạn 3: Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan Công an

Tùy vào việc xe được chuyển nhượng trong cùng tỉnh hay khác tỉnh, hồ sơ và quy trình sẽ có sự khác biệt theo các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Sang tên trong cùng tỉnh/thành phố

Chủ xe nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 ban lịch kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe bản chính.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực).
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ (Biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước).

Tại đây, cán bộ Công an sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...) và đối chiếu hồ sơ. Nếu hợp lệ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu lại biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số), cấp giấy hẹn và thực hiện bấm số ngẫu nhiên nếu có thay đổi về hệ thống biển số.

Trường hợp 2: Sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác

Nếu chủ xe mua xe từ tỉnh khác và muốn làm thủ tục tại nơi cư trú mới, cần xuất trình các giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư số 15/2014/TT-BCA và nộp hồ sơ gồm:

• Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cũ.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
• Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh khác, cần có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu để thay thế cho chứng từ chuyển quyền sở hữu nếu cần thiết.

Trường hợp 3: Đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến

Chủ xe phải nộp đầy đủ hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai sang tên di chuyển xe (mẫu số 04) kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu và đặc biệt là phải có hồ sơ gốc của xe.

Việc nắm rõ các quy định về đăng ký xe không chỉ giúp chủ sở hữu hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn đảm bảo tính pháp lý cho tài sản, tránh việc gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch dân sự khác hoặc khi gặp các vấn đề liên quan đến tranh chấp hành chính.

Xem thêm các chủ đề khác

• Trái cây trổ sang vườn người khác, có được ăn không
• Để được mua nhà ở xã hội cần đáp ứng điều kiện về nhà ở, cư trú, thu nhập