Sang tên xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, Nghị định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về xử phạt hành chính, người dân cần nắm rõ quy trình cách sang tên xe máy khi thực hiện giao dịch mua lại xe cũ.

Quy định về hồ sơ và thủ tục mua bán xe máy

1. Chuẩn bị giấy tờ mua bán xe

Để thực hiện trình tự mua bán, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sang tên xe máy sau đây:

• Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính); Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để làm căn cứ xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).
• Đối với bên mua: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính).

Trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.

2. Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc mua bán, tặng cho xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Cụ thể:

• Đối với xe chuyên dùng: Thực hiện chứng thực tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi người bán cư trú.
• Đối với xe máy thông thường: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường nơi người bán thường trú.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Khi thực hiện sang tên xe máy cũ, chủ sở hữu mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Công thức tính lệ phí trước bạ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo lần chuyển nhượng và quy định cụ thể về nguồn gốc xe.

Quy trình đăng ký sang tên xe máy tại cơ quan Công an

Tùy vào phạm vi địa lý (cùng huyện, khác huyện hoặc khác tỉnh), thủ tục sẽ có sự khác biệt về hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký xe theo quy định của Thông tư số 229/2016/TT-BTC.

Trường hợp sang tên cùng huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...) và đối chiếu với giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu lại biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số), chứng nhận đăng ký xe cũ và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và thực hiện lấy chứng nhận đăng ký xe mới theo lịch hẹn.

Trường hợp sang tên khác huyện hoặc khác tỉnh

Đối với trường hợp mua xe ở địa phương khác, quy trình chia làm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Người bán thực hiện): Người bán phải thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe cũ để làm thủ tục thu hồi. Hồ sơ gồm: Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký xe và biển số xe.
• Giai đoạn 2 (Người mua thực hiện): Sau khi có hồ sơ gốc từ người bán, người mua nộp hồ sơ tại nơi cư trú mới (Công an cấp huyện hoặc Phòng CSGT tùy theo thẩm quyền quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA). Hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ sơ gốc của xe.

Thời hạn hoàn thành thủ tục cấp mới giấy chứng nhận đăng ký xe không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.