Cách sang tên xe oto

Ô tô là tài sản có giá trị lớn, do đó khi thực hiện giao dịch mua bán xe cũ, người mua cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục pháp lý về việc chuyển quyền sở hữu. Việc nắm rõ thủ tục sang tên xe oto cũ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có về sau.

Quy định pháp luật về việc sang tên đổi chủ xe ô tô

Theo các quy định pháp luật hiện hành (tại thời điểm năm 2020), việc sang tên đổi chủ là nghĩa vụ bắt buộc đối với chủ sở hữu xe. Cụ thể:

• Nghĩa vụ thực hiện: Theo quy định tại Khoản 5 Điều 30 Nghị định số 46/2016/NĐ-CP, kể từ ngày 01/01/2017, các chủ xe ô tô phải thực hiện việc sang tên đổi chủ khi có giao dịch mua bán.
• Mức xử phạt vi phạm: Nếu cá nhân hoặc tổ chức là chủ xe nhưng không thực hiện việc sang tên đổi chủ trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm thủ tục mua bán, cho, tặng, thừa kế, mức phạt được quy định tại Khoản 3 Điều 6 Thông tư số 36/2010/TT-BCA là: Đối với cá nhân: Phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng. Đối với tổ chức: Phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

Căn cứ pháp lý về hồ sơ sang tên được quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, khi tổ chức, cá nhân mua hoặc được tặng cho xe đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục, không nhất thiết phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải nộp đầy đủ hồ sơ gồm:

• Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định pháp luật.

Quy trình thực hiện sang tên xe ô tô

Để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, các bên cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Ký hợp đồng mua bán và công chứng

Đây là bước quan trọng nhất để xác lập quyền sở hữu. Hai bên có thể lựa chọn hình thức công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã.

• Bên bán cần chuẩn bị: Giấy đăng ký xe (bản chính), CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hoặc Giấy kết hôn).
• Bên mua cần chuẩn bị: CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu.

Sau khi thống nhất về giá cả và tình trạng xe, hai bên tiến hành ký hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền. Lưu ý, theo quy định tại điểm g Khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán.

Bước 2: Làm thủ tục rút hồ sơ gốc

Trường hợp thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh (bên bán và bên mua không ở cùng địa phương), chủ xe cũ cần đến cơ quan đăng ký xe nơi cấp giấy tờ lần đầu để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Sau khi hoàn tất, bên bán bàn giao lại toàn bộ hồ sơ gồm: Giấy đăng ký xe, hồ sơ gốc và hợp đồng mua bán cho bên mua.

Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ

Bên mua mang đầy đủ hồ sơ đến Chi cục Thuế nơi mình cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Căn cứ theo Thông tư số 20/2019/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ đối với ô tô cũ là 2% giá trị còn lại của xe. Giá trị này được tính dựa trên tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng:

• Xe sử dụng 1 năm: Tính 90% giá trị xe mới.
• Xe sử dụng từ 1 đến 3 năm: Tính 70% giá trị xe mới.
• Xe sử dụng từ 3 đến 6 năm: Tính 50% giá trị xe mới.
• Xe sử dụng từ 6 đến 10 năm: Tính 30% giá trị xe mới.
• Xe sử dụng trên 10 năm: Tính 20% giá trị xe mới.

Ví dụ: Xe có giá mới 500 triệu, đã sử dụng 5 năm (tỷ lệ còn lại là 50%), thì số tiền thuế sang tên xe ô tô cũ phải nộp là: 500.000.000 x 2% x 50% = 5.000.000 đồng.

Bước 4: Đăng ký sang tên tại cơ quan Công an

Bên mua đến Cơ quan Công an cấp Quận/Huyện nơi mình cư trú để nộp hồ sơ đăng ký sang tên. Thời hạn giải quyết thường không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục đăng kiểm và biển số

Vấn đề sang tên xe ô tô có đổi biển số không phụ thuộc vào việc chủ xe cũ và mới có cùng tỉnh hay không. Nếu ở cùng tỉnh, bên mua có thể tiếp tục sử dụng biển số cũ. Nếu khác tỉnh, sau khi nhận đăng ký mới, chủ xe phải thực hiện thủ tục đổi biển số (nếu cần) và làm thủ tục đăng kiểm lại để cập nhật thông tin chủ sở hữu mới.