Ô tô là loại tài sản có giá trị lớn. Do đó, khi thực hiện giao dịch mua bán xe ô tô cũ, chủ sở hữu và người mua cần nắm rõ các quy định về thủ tục sang tên đổi chủ để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Đặc biệt, kể từ ngày 11/02/2020, khi Quyết định 933/QĐ-BCA-C08 có hiệu lực, việc thực hiện thủ tục sang tên xe cũ cần tuân thủ các bước theo quy định mới về đăng ký xe.
Ký hợp đồng mua bán xe và công chứng, chứng thực
Để tiến hành giao dịch mua bán ô tô cũ, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý nhằm tránh các tranh chấp phát sinh về tài sản sau này. Cụ mục cụ thể như sau:
Hồ sơ phía bên bán:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
- Sổ hộ khẩu (bản chính);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn).
Hồ sơ phía bên mua:
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
- Sổ hộ khẩu (bản chính).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hai bên tiến hành ký hợp đồng mua bán xe. Hợp đồng này phải được thực hiện việc công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BCA, tại điểm g khoản 1 Điều 10 quy định: Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định hoặc chứng thực của UBND xã, phường, thị quyết đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe.
Theo hướng dẫn tại Công văn 3956/BTP-HTQTCT, việc lựa chọn hình thức thực hiện như sau:
- Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: UBND cấp xã nơi thường trú của người bán thực hiện chứng thực chữ ký.
- Đối với giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã nơi thường trú của người bán.
Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên ô tô cũ
Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Căn cứ Nghị định số 20/2019/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với xe cũ được xác định như sau:
Mức thu lệ phí trước bạ = 2% x Giá tính lệ phí trước bạ.
Trong đó, giá tính lệ phí trước bạch là giá trị còn lại của tài sản dựa trên thời gian sử dụng. Căn cứ theo điểm d khoản 3 Điều 3 Thông tư số 301/2016/TT-BTC, tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của xe được tính theo khung thời gian sử dụng như sau:
- Sử dụng trong vòng 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
- Sử dụng từ trên 1 năm đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
- Sử dụng từ trên 3 năm đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
- Sử dụng từ trên 6 năm đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
- Sử dụng trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.
Quy trình thủ tục sang tên ô tô cũ
Thủ tục sang tên xe được thực hiện tại cơ quan Công an có thẩm quyền, cụ thể là Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh. Tùy vào việc xe đang đăng ký tại cùng tỉnh hay khác tỉnh mà quy trình sẽ chia thành các bước khác nhau.
Trường hợp sang tên trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Áp dụng đối với ô tô đã được đăng ký tại Phòng Cảnh sát giao thông và nay chuyển nhượng cho chủ mới cũng cư trú tại tỉnh đó.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu); Chứng từ lệ phí trước bạ; Hợp đồng mua bán xe; Các giấy tờ tùy thân của chủ xe.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc các điểm đăng ký xe được phân công.
- Bước 3: Thực hiện nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.
- Bước 4: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Lưu ý, biển số xe có thể được cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; Giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được cấp không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Trường trình sang tên, di chuyển ô tô đi tỉnh khác
Quy trình này yêu cầu sự phối hợp giữa người bán (tại nơi cũ) và người mua (tại nơi mới).
Tại nơi xe đã đăng ký (Người bán thực hiện):
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo Mẫu số 04); Hợp đồng mua bán xe; Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cũ; Giấy tờ của người mua.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Cảnh sát giao thông nơi cấp đăng ký cũ để thực hiện thủ tục thu hồi/di chuyển.
Tại nơi xe chuyển đến (Người mua thực hiện):
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02); Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên, di chuyển xe; Phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ sơ gốc của xe; Giấy tờ tùy thân của chủ mới.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh nơi người mua cư trú/trụ sở đặt tại địa phương mới.
- Bước 3: Thực hiện nộp lệ phí đăng ký xe và nhận kết quả. Giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được cấp sau tối đa 02 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
