Thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2

Quy định về thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2 của doanh nghiệp

Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, các quy định liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp đã có những thay đổi quan trọng. Việc nắm rõ trình tự và điều kiện để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2 là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro về nghĩa vụ thuế và quản lý nhà nước.

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh được hiểu là việc doanh nghiệp tạm thời dừng thực hiện các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp không được phép ký kết hợp đồng, không được xuất hóa đơn hoặc thực hiện các giao dịch phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi hết thời hạn tạm ngừng đã thông báo, nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục giải thể hoặc chuyển nhượng thì phải có trách nhiệm hoạt động trở lại theo đúng quy định.

Quyền và giới hạn về số lần tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời điểm thông báo chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục kinh doanh nếu muốn hoạt động lại sớm hơn thời hạn đã thông báo.

Về số lần thực hiện, theo quy định tại Khoản 1 Điều 66 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, pháp luật hiện hành không còn giới hạn số lần doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, cần lưu ý các điểm sau:

• Thời hạn mỗi lần tạm ngừng: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được vượt quá 06 tháng (tương đương tối đa một năm theo cách diễn đạt phổ biến về chu kỳ đăng ký).
• Trường hợp tiếp tục tạm ngừng: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo trước đó, doanh nghiệp phải gửi thông báo mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Thời điểm gửi thông báo này cũng phải đảm bảo chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu đợt tạm ngừng tiếp theo.

Như vậy, về mặt lý thuyết, doanh nghiệp có thể thực hiện tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp để phù hợp với chu kì phát triển của doanh nghiệp và tình hình thực tế, miễn là tuân thủ đúng thời hạn thông báo và thời gian tạm ngừng theo từng đợt.

Trình tự, thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2

Để thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh lần thứ hai một cách hợp lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn biến và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, việc nộp hồ sơ thường được thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác. Cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thụ lý, kiểm tra tính hợp lệ về hình thức cũng như nội dung của hồ sơ tạm ngừng kinh doanh. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan này sẽ cập nhật tình trạng của doanh nghiệp lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của cán bộ thụ lý để hoàn tất thủ tục.

Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Để quá trình Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp được thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của: Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên); Chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên); Hội đồng quản trị (đối với Công ty cổ phần); hoặc các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh).
• Đối với doanh nghiệp có sử dụng Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương, cần nộp kèm bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có thay đổi liên quan).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt năng lực tài chính của doanh nghiệp và các nghĩa vụ pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.