Thủ tục xin giấy phép lao động người nước ngoài là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ngày càng phổ biến nhờ sự gia tăng các dự án đầu tư nước ngoài và việc Việt Nam tham gia các hiệp định thương mại tự do như WTO, ASEAN. Bài viết khái quát điều kiện, đối tượng và trình tự xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật năm 2019.
Điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau để được vào làm việc tại Việt Nam:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không phải là người đang chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Đối tượng phải xin giấy phép lao động
Việc cấp giấy phép lao động áp dụng cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức:
- Thực hiện hợp đồng lao động; di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; chào bán dịch vụ.
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo pháp luật Việt Nam.
- Tình nguyện viên; người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật; tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Trình tự xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Theo Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động có thể nộp tờ khai và báo cáo qua cổng thông tin điện tử dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Quy trình như sau:
- Đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử và nộp hồ sơ trong thời hạn ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
- Trong 12 ngày kể từ khi nhận tờ khai và báo cáo hợp lệ, cơ quan chấp thuận gửi kết quả qua thư điện tử. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo chỉnh sửa.
- Sau khi có chấp thuận, người sử dụng lao động nộp bản gốc hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện; trong 08 giờ kể từ khi nhận bản gốc, cơ quan chấp thuận trả bản gốc kết quả.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp, có giá trị trong 12 tháng kể từ ngày ký kết luận đến ngày nộp hồ sơ.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không phải là người phạm tội/bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Người đã cư trú tại Việt Nam chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Với một số nghề đặc thù, có thể thay bằng giấy công nhận nghệ nhân, văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá, bằng lái máy bay hoặc giấy phép bảo dưỡng tàu bay.
- 02 ảnh màu (4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn hiệu lực.
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc đã được hợp pháp hóa lãnh sự và văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động.
Cách thức nộp hồ sơ và thời hạn cấp phép
Hồ sơ nộp trực tiếp cho cơ quan chấp thuận hoặc qua cổng thông tin điện tử dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thời hạn cấp giấy phép lao động:
- Nộp trực tiếp: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nộp qua mạng: 05 ngày. Sau khi nhận giấy phép qua thư điện tử, người sử dụng lao động nộp bản gốc hồ sơ và nhận bản gốc giấy phép lao động.
Lưu ý: các giấy tờ do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.
Xem thêm các chủ đề liên quan
