Thời hạn của giấy phép lao động

Thời hạn của giấy phép lao động là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài quan tâm khi làm thủ tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết dưới đây tổng hợp các quy định về thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo khung pháp lý có hiệu lực tại thời điểm này.

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc đối với người lao động nước ngoài thuộc diện phải cấp giấy phép lao động, được quy định trong Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 và các văn bản hướng dẫn.

Trước đây, việc cấp giấy phép lao động được thực hiện theo Nghị định số 102/2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013 của Chính phủ. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/4/2016, các nội dung về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được áp dụng theo quy định mới tại Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ và được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.

Thời hạn của giấy phép lao động theo quy định

Theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
• Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
• Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
• Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Lưu ý quan trọng: Dù xác định theo trường hợp nào nêu trên, thời hạn của giấy phép lao động cũng không được vượt quá 02 năm. So với quy định cũ, mức trần thời hạn 02 năm không thay đổi, nhưng được áp dụng linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể.

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài được xem xét cấp giấy phép lao động khi đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
• Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Hồ sơ và thời gian giải quyết

Tùy theo từng vị trí công việc, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động có thể khác nhau, nhưng về cơ bản thường gồm: đơn đề nghị theo mẫu, giấy khám sức khỏe (có giá trị trong 12 tháng), phiếu lý lịch tư pháp (có giá trị trong 6 tháng tính đến ngày nộp), văn bằng chứng minh trình độ chuyên môn, văn bản xác nhận kinh nghiệm, hộ chiếu và ảnh theo quy định. Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

• Cấp mới: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cấp lại (mất, hỏng, thay đổi thông tin) và gia hạn: trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Với trường hợp gia hạn, nếu giấy phép lao động cũ có thời hạn 02 năm thì chỉ cần bổ sung xác nhận kinh nghiệm thêm tương ứng. Hồ sơ gia hạn cần được chuẩn bị trước khi giấy phép hết hạn theo đúng quy định để tránh gián đoạn.

Xem thêm các chủ đề liên quan

• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
• Trình tự cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử cho người nước ngoài
• Người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động