Giấy phép lao động là loại giấy tờ pháp lý cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết tập trung làm rõ hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, đặc biệt là các giấy tờ bắt buộc và những lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.
Căn cứ pháp lý về hồ sơ xin giấy phép lao động
Tại thời điểm năm 2019, hồ sơ và thủ tục cấp giấy phép lao động được điều chỉnh bởi:
Điều kiện được cấp giấy phép lao động
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. Riêng người hành nghề khám chữa bệnh hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, dạy nghề phải đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành;
- Không phải là người đang chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Doanh nghiệp đã đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ xin giấy phép lao động gồm những gì?
Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 7 ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH;
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc tại cơ sở y tế đủ điều kiện ở Việt Nam (còn thời hạn 12 tháng);
- Lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp tại Việt Nam (không quá 06 tháng);
- Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài;
- Bản chứng thực hộ chiếu và visa;
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 03 năm…);
- 02 ảnh màu kích thước 4x6, nền trắng, không đeo kính;
- Các giấy tờ liên quan tùy từng trường hợp.
Lưu ý quan trọng về giấy khám sức khỏe
Theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP, giấy chứng nhận sức khỏe trong hồ sơ phải đáp ứng đồng thời 3 yêu cầu:
- Do cơ sở y tế đạt chuẩn của nước ngoài hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
- Còn thời hạn 12 tháng kể từ ngày có kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;
- Kết luận là có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Nếu giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp thì phải dịch sang tiếng Việt, công chứng tư pháp và hợp pháp hóa lãnh sự; nếu do cơ sở y tế đủ tiêu chuẩn của Việt Nam cấp thì không phải thực hiện các bước này.
Giấy tờ theo từng nhóm lao động nước ngoài
Tùy theo loại hình làm việc, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh tương ứng, ví dụ:
- Di chuyển nội bộ doanh nghiệp: văn bản cử sang làm việc và chứng minh đã được tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng;
- Thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính…: hợp đồng/thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng: hợp đồng cung cấp dịch vụ và văn bản chứng minh đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 02 năm;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế: giấy chứng nhận tổ chức được phép hoạt động tại Việt Nam.
Với một số nghề đặc thù, giấy xác nhận trình độ chuyên môn có thể được thay bằng giấy công nhận nghệ nhân, giấy chứng minh kinh nghiệm cầu thủ bóng đá, bằng lái máy bay hoặc giấy phép bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Nơi nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp trong khu công nghiệp: Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố);
- Doanh nghiệp có trụ sở thông thường: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố);
- Tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH: Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Xem thêm các chủ đề khác
