Giấy phép lao động (Work permit) là điều kiện bắt buộc đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các quy định hiện hành. Trong quá trình thực hiện thủ tục, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động và quy trình thực hiện theo khung pháp lý tại thời điểm năm 2020.
Các trường hợp người nước ngoài thuộc diện xin cấp giấy phép lao động
Căn cứ theo các quy định về lao động nước ngoài, những đối tượng sau đây cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động:
- Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện hợp đồng lao động.
- Người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Người nước ngoài vào thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng (theo quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP).
- Người vào Việt Nam để chào bán dịch vụ.
- Người nước ngoài làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chế quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo pháp luật Việt Nam.
- Tình nguyện viên nước ngoài.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Người lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Người tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Lưu ý: Cần phân biệt rõ với trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động để áp dụng thủ trình xác nhận phù hợp.
Điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, người lao động cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc (có giấy khám sức khỏe hợp lệ).
- Đáp ứng tiêu chuẩn về chuyên môn: Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật theo quy định.
- Không thuộc diện tiền án, tiền sự: Không phải là người phạm tội hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Quy trình và hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Quy trình thực hiện bao gồm hai giai đoạn chính: Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động và xin cấp giấy phép lao động.
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Theo Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo giải trình thông qua cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn) với trình tự như sau:
- Đăng ký và nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản trên cổng thông tin điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
- Thẩm định: Trong vòng 12 ngày kể từ khi nhận được tờ khai hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi kết quả qua thư điện tử. Nếu hồ sơ chưa đạt, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa.
- Nộp bản gốc: Sau khi có văn bản chấp thuận, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện bản gốc hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả chính thức.
Bước 2: Nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động
Sau khi đã có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị dịch vụ xin cấp giấy phép lao động với các thành phần hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép lao động (theo mẫu quy định).
- Giấy chứng nhận sức khỏe: Được cấp tại nước ngoài hoặc tại các cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam (thời hạn không quá 12 tháng).
- Lý lịch tư pháp: Do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp hoặc Phiếu lý lịch số 1 do cơ quan chức năng Việt Nam cấp (thời hạn không quá 06 tháng).
- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động nước ngoài đã được phê duyệt ở Bước 1.
- Bản sao chứng thực hộ chiếu và thị thực (visa) còn giá trị của người lao động.
- Tài liệu chứng minh năng lực: Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (tối thiểu 03 năm đối với chuyên gia/lao động kỹ thuật), quyết định bổ nhiệm... tùy theo vị trí công việc.
- Ảnh màu: 02 ảnh kích thước 4x6, phông nền trắng, không đeo kính.
Lưu ý quan trọng: Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài hoặc bởi cơ quan đại diện ngoại giao phải được thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, nơi nộp hồ sơ sẽ khác nhau:
- Tại Ban quản lý các khu công nghiệp: Áp dụng cho các doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế.
- Tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Áp dụng cho các doanh nghiệp có trụ sở thông thường tại địa phương.
- Tại Cục Việc làm (Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội): Áp dụng cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế theo quy định tại Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
Thời hạn giải quyết: Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, thời hạn là 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp thực hiện qua mạng điện tử, thời hạn trả kết quả có thể nhanh hơn (khoảng 05 ngày) tùy theo quy trình của từng cơ quan.
