Dịch vụ trọn gói gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là vấn đề pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam cần đặc biệt lưu ý. Kể từ khi Nghị định số 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực, các quy định về điều kiện, trình tự và thủ tục liên quan đến việc duy trì tính hợp pháp của lao động nước ngoài đã có những thay đổi đáng kể.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, xác nhận việc người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo các vị trí, chức danh và thời hạn nhất định. Nội dung của giấy phép bao gồm các thông tin định danh như: họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày tháng năm sinh; thông tin đơn vị sử dụng lao động; vị trí công việc (nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật); và thời hạn làm việc.

Việc sở hữu giấy phép lao động hợp lệ giúp người lao động nước ngoài được pháp luật Việt Nam bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng trong quan hệ lao động. Đối với các trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp cần kiểm tra xem nhân sự của mình có người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động hay không để thực hiện các thủ tục xác nhận tương ứng.

Quy định về việc gia hạn giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục kéo dài thời hạn của giấy phép sắp hết hiệu lực, cho phép người nước ngoài tiếp tục làm việc tại vị trí cũ với cùng một người sử dụng lao động mà không phải thực hiện lại toàn bộ quy trình cấp mới từ đầu.

Thời điểm cần thực hiện gia hạn

Theo các quy định về quản lý lao động, để đảm bảo tính liên tục và đúng pháp luật, việc gia hạn cần được thực hiện trong khoảng thời gian: ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.

Điều kiện để được gia hạn

Để đủ điều kiện gia hạn, cả người sử dụng lao động và người lao động cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Người lao động nước ngoài phải có đủ sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
• Phải có văn bản chấp thuận nhuống sử dụng người lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
• Có đầy đủ giấy tờ chứng minh việc tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung đã được cấp trong giấy phép trước đó.

Thời hạn và số lần gia hạn

Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Nghị định 15 lập pháp về quản lý lao động nước ngoài:

• Số lần gia hạn: Giấy phép lao động chỉ được phép gia hạn 01 lần duy nhất. Sau khi hết thời hạn gia hạn, nếu muốn tiếp tục làm việc, người lao động phải thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.
• Thời hạn của giấy phép: Thời hạn tối đa của một giấy phép lao động là 02 năm. Khi gia hạn, thời hạn được cấp cũng không quá 02 năm và phụ thuộc vào các yếu tố như thời hạn hợp đồng lao động hoặc văn bản cử người sang làm việc của phía nước ngoài.

Rủi ro pháp lý khi sử dụng lao động hết hạn giấy phép

Việc sử dụng lao động nước ngoài khi giấy phép đã hết hiệu lực sẽ dẫn đến những chế tài nghiêm khắc theo Nghị định số 28/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động:

Đối với người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép theo quy định sẽ bị xử lý nghiêm. Theo các quy định pháp luật hiện hành, người lao động có thể bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Đối với tổ chức, cá nhân sử dụng lao động

Người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài đã hết hạn giấy phép lao động hoặc không có giấy phép hợp lệ sẽ đối mặt với mức phạt tiền rất cao. Tùy vào số lượng lao động vi phạm, mức phạt có thể lên tới 75.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định số 28/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải chịu các hình thức xử phạt bổ sung hoặc biện pháp khắc phục hậu quả khác tùy theo tính chất vụ việc.

Lưu ý về sự thay đổi thông tin hộ chiếu

Một điểm quan trọng cần lưu ý là thời hạn của giấy phép lao động không phụ thuộc vào thời hạn của hộ chiếu. Trong trường hợp hộ chiếu của người nước ngoài được cấp mới (thay đổi số hộ chiếu), doanh nghiệp không thực hiện thủ tục gia hạn mà phải thực hiện dịch vụ cấp lại, điều chỉnh giấy phép lao động cho người nước ngoài để cập nhật thông tin chính xác vào hệ thống quản lý của cơ quan chức năng.