Dịch vụ cấp lại, điều chỉnh giấy phép lao động cho người nước ngoài được cung cấp bởi Legalzone đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.
Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thể cần thực hiện các thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép lao động. Các trường hợp phổ biến bao gồm khi giấy phép lao động bị mất, bị hư hỏng hoặc khi người lao động có sự thay đổi về thông tin cá nhân và thông tin trên giấy phép.
Giấy phép lao động được xem là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để đảm bảo điều kiện làm việc hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm rõ các quy định về cấp lại và điều chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
Các nội dung liên quan đến việc cấp, cấp lại và điều chỉnh giấy phép lao động được thực hiện dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:
Giấy phép lao động (Work Permit) là loại văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài khi họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Khi sở hữu giấy phép này, người lao động được công nhận làm việc hợp pháp và được bảo vệ các quyền, lợi ích chính đáng trong quan hệ lao động.
Một bản giấy phép lao động chuẩn bao gồm các thông tin trọng yếu như: Ảnh chân dung (nền trắng), họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, thông tin doanh nghiệp/tổ chế nơi làm việc, địa điểm làm việc, vị trí công việc (nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật), chức danh, thời hạn làm việc và tình trạng giấy phép (cấp mới, cấp lại).
Theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, các đối tượng lao động nước ngoài vào Việt Nam được xin cấp giấy phép lao động bao gồm:
Đồng thời, các tổ chức, cá nhân sau đây có quyền bảo lãnh cho người lao động nước ngoài: Doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp/Luật Đầu tư; Nhà thầu tham dự thầu; Văn phòng đại diện, chi nhánh; Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội; Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục; và các tổ chức hành nghề luật sư, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh được phép hoạt động theo pháp luật.
Lưu ý: Một số trường hợp đặc biệt có thể thuộc diện người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tùy theo quy định cụ thể của từng loại hình visa và mục đích nhập cảnh.
Để thực hiện việc xin cấp hoặc điều chỉnh giấy phép, doanh nghiệp cần tuân thủ trình tự các bước sau:
Đây là bước tiên quyết. Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải nộp hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh.
Trong thời gian chờ kết quả bước 1, người lao động cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Lưu ý quan trọng: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động nộp bộ hồ sơ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc. Tùy vào địa phương, doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao nhiêu để chuẩn bị ngân sách phù hợp.
Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Trong trường hợp người lao động bị mất giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện ngay hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy phép lao động bị mất cho người nước ngoài để đảm bảo tính liên tục và hợp pháp của hoạt động lao động tại Việt Nam.
