LegalZone tự hào là doanh nghiệp uy tín chuyên cung cấp dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài nhanh chóng, chính xác nhất.
Thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài (work permit) là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tại thời điểm năm 2019, khung pháp lý điều chỉnh việc cấp giấy phép lao động dựa trên Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cùng các thông tư hướng dẫn liên quan.
Theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Nghị định 11/2016/NĐ-CP, điều kiện đối với từng nhóm chức danh được quy định cụ thể như sau:
Trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng và báo cáo giải trình với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Theo Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp làm tờ trình về việc chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến nộp hồ sơ chính thức.
Khi đã có văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động lần đầu thường gồm:
Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm theo quy định tại thời điểm này.
Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn nhưng người lao động tiếp tục làm việc, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cấp lại trước khi giấy phép hết hạn theo thời hạn luật định. Hồ sơ cấp lại thường đơn giản hơn, gồm ảnh, giấy khám sức khỏe và giấy phép lao động cũ. Nếu giấy phép lao động đã hết hạn thì phải làm thủ tục cấp mới như trường hợp xin lần đầu.
Đối với giấy phép lao động bị mất, người sử dụng lao động làm đơn đề nghị cấp lại, nêu rõ thông tin và lý do, kèm xác nhận của cơ quan công an địa phương; thủ tục được thực hiện tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
Một số trường hợp người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, tiêu biểu như:
Đối với lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ trong cam kết WTO, thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được thực hiện theo quy định, người sử dụng lao động phải báo cáo cơ quan có thẩm quyền trước khi người lao động bắt đầu làm việc.
