Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, Nghị định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để giúp người dân nắm rõ quy trình pháp lý nhằm tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính, bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách sang tên đổi chủ xe máy mới nhất theo quy định tại thời điểm năm 2020.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện các bước chuyển quyền sở hữu xe, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để làm căn cứ xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).

Trường hợp bên bán không trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể ủy quyền cho người khác thông qua Hợp đồng ủy quyền được công chứng hợp lệ.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán.

Cụ thể, việc thực hiện có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Công chứng: Thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng).
• Chứng thực chữ ký: Thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi người bán cư trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới phải thực hiện nghĩa vụ nộp phí sang tên đổi chủ xe máy (lệ phí trước bạ) tại cơ quan thuế. Công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo năm sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: 90% giá trị xe mới.
• Từ 1 đến 3 năm: 70% giá trị xe mới.
• Từ 3 đến 6 năm: 50% giá trị xe mới.
• Từ 6 đến 10 năm: 30% giá trị xe mới.
• Trên 10 năm: 20% giá trị xe mới.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng giữa các khu vực có mức thuế khác nhau (từ 2% lên 5%) theo quy định của pháp luật về thuế tại thời điểm đó.

4. Quy trình thủ tục sang tên đổi chủ xe máy

Tùy vào việc thay đổi địa giới hành chính, người dân cần thực hiện theo các quy trình khác nhau dưới đây:

Trường hợp 1: Sang tên đổi chủ xe máy cùng tỉnh (khác huyện)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện nơi người mua cư trú. Cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:

• Kiểm tra giấy tờ chủ xe, hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe.
• Kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...).
• Tiến hành cà số máy, số khung và dán vào giấy khai đăng ký.
• Thu lại biển số xe cũ và Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ (nếu thuộc trường hợp phải đổi biển số mới).
• Cấp giấy hẹn và thu lệ phí đăng ký theo quy định.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trường hợp 2: Sang tên đổi chủ xe máy khác tỉnh

Quy trình này chia làm hai giai đoạn bắt buộc:

Giai đoạn 1: Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe cũ

• Hồ sơ gồm: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04); Chứng từ chuyển quyền sở hữu; Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Giấy tờ của người mua.
• Nộp hồ sơ: Tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi quản lý hồ sơ gốc để làm thủ tục thu hồi. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ nhận được hồ sơ gốc và giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời/biển số tạm thời để bàn giao cho người mua.

Giai đoạn 2: Người mua thực hiện thủ tục tại nơi chuyển đến

• Hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02); Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên, di chuyển xe; Phiếu sang tên kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ số gốc của xe; Giấy tờ của chủ xe mới.
• Nộp hồ sơ: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Cảnh sát giao lập hoặc Công an cấp huyện nơi người mua cư trú.
• Lệ phí: Người mua thực hiện đóng lệ phí đăng ký xe theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC.
• Thời hạn: Biển số xe được cấp ngay khi hồ sơ hợp lệ; Giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được cấp sau không quá 02 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng: Việc thực hiện thủ tục sang tên phải được tiến hành tại đúng cơ quan Công an có thẩm quyền quản lý loại xe đó (xe do Công an cấp tỉnh cấp thì làm tại cấp tỉnh; xe do Công an cấp huyện cấp thì làm tại cấp huyện).