Sang tên đổi chủ xe máy cùng tỉnh

Việc mua bán xe máy cũ là giao dịch dân sự phổ biến trong đời sống. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và thực hiện đúng quy định của pháp luật, chủ sở hữu cần nắm rõ trình tự thủ tục sang tên xe máy cùng tỉnh">sang tên xe máy cùng tỉnh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể ủy quyền cho người khác thông qua Hợp đồng ủy quyền được công chứng theo quy định.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại cơ quan có thẩm quyền.

Cụ thể, chủ sở hữu có hai lựa chọn:

• Lựa chọn 1: Công chứng hợp đồng mua bán tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công trình).
• Lựa chọn 2: Chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ sở hữu mới phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: Giá trị còn lại là 90%;
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%;
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%;
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%;
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với xe máy cũ là 1%. Lưu ý, một số trường hợp đặc biệt tại các thành phố trực thuộc Trung ương có thể áp dụng mức thuế khác tùy theo lịch sử kê khai trước đó của chủ tài sản.

4. Trình tự thủ tục sang tên xe máy cùng tỉnh

Khi thực hiện sang tên xe máy trong cùng phạm vi địa giới hành chính tỉnh/thành phố, chủ xe thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo Mẫu số 02);
• Chứng từ đã hoàn thành nghĩa vụ lệ phí trước bạ;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực);
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Chủ xe nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc cơ quan Công an cấp huyện hoặc Phòng Cảnh sát giao thông (nơi xe đang đăng ký). Theo quy định của Thông tư 15/2014/TT-BCA:

• Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Biển số xe sẽ được cấp ngay sau khi hoàn thành thủ tục hồ sơ.

Lưu ý quan trọng: Đối với các trường hợp xe vẫn đang sử dụng biển số cũ (biển 3 số hoặc 4 số) không cùng hệ thống với định dạng mới, cơ quan Công an sẽ thực hiện đổi sang biển số 05 số theo quy định khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe.