Sang tên xe máy cùng tỉnh có đổi biển số không

Trong quá trình mua bán, tặng cho hoặc được điều chuyển xe máy, việc thực hiện thủ tục sang tên là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp. Một trong những thắc mắc phổ biến của người dân khi thực hiện giao dịch này là: "Sang tên xe máy cùng tỉnh có phải đổi biển số không?" và trình tự hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào?

Dưới đây là các quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2020 để giải đáp vấn đề trên.

Quy định về việc giữ nguyên hay đổi biển số khi sang tên cùng tỉnh

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 15/2014/TT-BCA về đăng ký xe, việc sang tên trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được quy định như sau:

Khi thực hiện đăng ký sang tên xe trong cùng địa bàn tỉnh/thành phố, chủ xe sẽ giữ nguyên biển số cũ. Tuy nhiên, có một ngoại lệ quan trọng: Nếu biển số xe đang sử dụng thuộc loại 3 số, 4 số hoặc các hệ biển số cũ không còn phù hợp với quy định hiện hành, chủ xe phải nộp lại biển số cũ để thực hiện đổi sang biển số 5 số theo quy định.

Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan Công an sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới cho chủ xe mới nhằm ghi nhận sự thay đổi về quyền sở hữu.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên xe máy cùng tỉnh

Để việc sang tên đổi chủ xe máy cùng tỉnh được diễn ra thuận lợi, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe: Sử dụng mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe: Bản gốc của xe đang sử dụng.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Bao gồm hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc các giấy tờ tương đương theo quy định tại Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA.
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai nộp thuế hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật về thuế.
• Giấy tờ cá nhân: Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu (để đối chiếu thông tin cư trú).

Lưu ý về tính pháp lý của hợp đồng: Căn cứ Điểm g Khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe giữa các cá nhân phải được công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc được chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn.

Trường hợp đặc biệt: Sang tên xe từ tỉnh khác chuyển đến

Nếu chủ xe thực hiện thủ tục mua xe từ một địa phương khác và chuyển về nơi mình đang cư trú, quy trình sẽ phức tạp hơn. Căn cứ Điều 13 Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02).
• Chứng từ lệ phí trước bạ.
• Giấy khai sang tên, di chuyển xe (Mẫu số 04) kèm theo phiếu sang tên di chuyển và chứng từ chuyển quyền sở lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 10.
• Hồ sơ gốc của xe.

Trong trường hợp mua phải xe đã qua nhiều đời chủ mà không có đầy đủ giấy tờ mua bán, người đang sử dụng xe cần thực hiện theo quy định về đăng ký xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu. Khi đó, hồ sơ cần có 02 giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (Mẫu số 03) kèm cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật và có xác nhận về địa chỉ thường trú của Công an cấp xã nơi người sử dụng xe đang cư trú.

Lưu ý về thẩm quyền đăng ký xe

Việc xác định đúng cơ quan thực hiện thủ tục là rất quan trọng để tránh việc phải đi lại nhiều lần. Theo Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA:

• Công an cấp huyện: Có thẩm quyền đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương mình.
• Đối với các trường hợp sang tên xe máy khác tỉnh, chủ xe cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình về hồ sơ di chuyển và chứng từ chuyển quyền sở hữu để đảm bảo tính hợp lệ của việc đăng ký tại nơi cư trú mới.

Việc nắm vững các quy định về thành phần hồ sơ và thẩm quyền giải quyết sẽ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi thực hiện giao dịch tài sản.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thông tư số 15/2014/TT-BCA Quy định về đăng ký xe
• Sang tên xe máy cùng tỉnh