Sang tên xe máy cùng tỉnh

Việc mua bán, chuyển nhượng xe máy cũ là giao dịch dân sự phổ biến. Để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và thực hiện đúng quy định của pháp luật về đăng ký xe, chủ xe cần nắm rõ trình tự thủ tục sang tên đổi chủ xe máy cùng tỉnh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm xác định rõ tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp về sau.

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể ủy quyền cho người khác thông qua Hợp đồng ủy quyền được công chứng theo quy trình: Lập và công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng, sau đó người được ủy quyền sẽ tiến hành lập hợp đồng mua bán với bên mua.

Đối với bên mua:

• CMND hoặc Căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại cơ quan có thẩm quyền.

Cụ thể, chủ xe có hai lựa chọn:

• Lựa chọn 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng).
• Lựa chọn 2: Chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ lệ phí trước bạ khi sang tên

Khi thực hiện chuyển quyền sở hữu, chủ xe mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Cách tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ được xác định dựa trên giá trị còn lại của tài sản:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ khấu hao tương ứng với thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%;
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%;
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%;
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%;
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với xe máy cũ là 1%. Lưu ý, đối với một số trường hợp đặc biệt tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh), mức thu có thể áp dụng theo tỷ lệ khác tùy vào việc kê khai lần đầu hoặc chuyển nhượng tiếp theo.

4. Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe máy cùng tỉnh

Sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và công chứng, chủ xe tiến hành các bước sau tại cơ quan Công an:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm các thành phần chính:

• Giấy khai đăng ký xe (theo Mẫu số 02);
• Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực);
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Chủ xe nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện (tùy theo phân cấp quản lý tại địa phương nơi xe đang đăng ký). Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 15/2014/TT-BCA:

• Biển số xe sẽ được cấp ngay sau khi hoàn thành hồ sơ hợp lệ.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được cấp trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng: Nếu xe đang sử dụng biển số cũ (loại 3 số hoặc 4 số) hoặc khác hệ, chủ xe có trách nhiệm thực hiện thủ tục nộp lại biển số để đổi sang biển số 05 số theo quy định ngay khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.

Trong trường hợp việc di chuyển xe diễn ra giữa các địa phương khác nhau, người dân cần lưu ý thêm các quy định về thủ tục sang tên xe máy khác tỉnh để thực hiện đúng trình tự rút hồ sơ gốc và đăng ký mới tại nơi cư trú.