Sang tên xe máy cùng huyện

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, Nghị định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về xử phạt hành chính, việc nắm rõ quy trình đăng ký sang tên xe máy khi mua lại xe cũ là rất cần thiết.

Quy định về hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện thủ tục mua bán xe máy một cách hợp lệ, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền cho người khác thực hiện thay tại văn phòng công chứng.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Nếu bạn đang quan tâm đến các loại phương tiện khác, có thể tham khảo thêm về lệ phí sang tên xe ô tô để chuẩn bị tài chính phù hợp.

Thủ tục công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng theo quy định hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn.

Cụ thể, việc thực hiện có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Tại tổ chức hành nghề công chứng: Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy tại các Văn phòng công chứng.
• Tại cơ quan hành chính nhà nước: Chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.

Cách tính lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy

Khi thực hiện giá sang tên đổi chủ xe máy, chủ sở hữu cần lưu ý nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ. Công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Còn 90%
• Từ 1 đến 3 năm: Còn 70%
• Từ 3 đến 6 năm: Còn 50%
• Từ 6 đến 10 năm: Còn 30%
• Trên 10 năm: Còn 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ hiện nay là 1%. Lưu ý một số trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng xe từ các thành phố trực thuộc Trung ương về địa phương khác có thể áp dụng mức thu khác nhau theo quy định của pháp luật thuế.

Quy trình sang tên xe máy cùng huyện

Đối với trường hợp thủ tục sang tên xe máy cùng huyện, các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ

Người dân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định về chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy tờ cá nhân như đã nêu ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện nơi người mua có hộ khẩu thường trú. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:

• Kiểm tra giấy tờ chủ xe và hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe theo mẫu.
• Kiểm tra thực tế xe: Đối chiếu số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn, năm sản xuất... với hồ sơ. Người dân cần thực hiện cà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký xe.
• Tiếp nhận hồ sơ: Nếu đầy đủ, cán bộ sẽ thu lại biển số cũ (nếu thuộc trường hợp phải đổi), chứng nhận đăng ký xe cũ và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ về lệ phí theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chủ xe sẽ nhận giấy hẹn và đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo thời gian ghi trên phiếu.

Lưu ý về thẩm quyền đăng ký xe

Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc đăng ký xe được phân cấp rõ ràng:

• Công an cấp huyện: Đăng ký, cấp biển số cho xe mô tô, xe gắn máy của cá nhân, tổ chức có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.
• Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh: Đăng ký các loại xe có dung tích xi lanh lớn (từ 175cm3 trở lên) hoặc các trường hợp theo phân cấp quản lý của tỉnh.

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp chủ sở hữu hợp pháp hóa tài sản mà còn tránh được các mức phạt nặng từ Nghị định số 100/2019/NĐ-CP khi tham gia giao thông.