Xe đã được đăng ký tại Công an cấp huyện nào sẽ thực hiện thủ tục sang tên xe máy cùng huyện cho chủ xe cư trú trong địa bàn huyện, thị xã đó.
Việc mua bán xe máy cũ là giao dịch dân sự phổ biến. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và thực hiện đúng quy định về quản lý phương tiện, chủ xe cần nắm rõ trình tự sang tên đổi chủ xe máy, đặc biệt là trường hợp các bên có cùng nơi cư trú.
Để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Đối với bên bán:
Trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.
Đối với bên mua:
Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc chuyển quyền sở hữu xe phải được thực hiện thông qua các văn bản có giá trị pháp lý. Cụ thể, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng minh chữ ký của người bán tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn.
Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới phải thực hiện nghĩa vụ tài chính về lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ như sau:
Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)
Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo năm sử dụng:
Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với xe cũ là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp chuyển nhượng từ tỉnh khác về các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.
Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BCA, quy trình tại cơ quan Công an cấp huyện được thực hiện qua các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người dân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ về chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu và chứng từ lệ phí trước bạ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công an cấp huyện
Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:
Bước 3: Nhận kết quả
Chủ xe nhận giấy hẹn và đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo thời hạn ghi trên giấy hẹn (thông thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
Nếu việc chuyển dịch chủ sở hữu diễn ra giữa các đơn vị hành chính khác nhau, quy trình sẽ phức tạp hơn: