Thủ tục sang tên xe máy cùng huyện

Việc mua bán xe máy cũ là giao dịch dân sự phổ biến. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và thực hiện đúng quy định về quản lý phương tiện, chủ xe cần nắm rõ trình tự sang tên đổi chủ xe máy, đặc biệt là trường hợp các bên có cùng nơi cư trú.

Thủ tục sang tên xe máy cùng huyện thực hiện như thế nào?

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để tránh tranh chấp tài sản chung giữa vợ và chồng).

Trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

2. Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc chuyển quyền sở hữu xe phải được thực hiện thông qua các văn bản có giá trị pháp lý. Cụ thể, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng minh chữ ký của người bán tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn.

Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Công chứng hợp đồng mua bán tại các tổ chức hành nghề công chứng.
• Chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới phải thực hiện nghĩa vụ tài chính về lệ phí trước bạ theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo năm sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với xe cũ là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp chuyển nhượng từ tỉnh khác về các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.

4. Quy trình thực hiện đăng ký sang tên xe máy

Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BCA, quy trình tại cơ quan Công an cấp huyện được thực hiện qua các bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người dân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ về chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu và chứng từ lệ phí trước bạ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công an cấp huyện
Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:

• Kiểm tra giấy tờ tùy thân và hướng dẫn chủ xe viết Giấy khai đăng ký xe theo mẫu.
• Kiểm tra thực tế phương tiện: Đối chiếu số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn, năm sản xuất... với hồ sơ. Cán bộ sẽ tiến hành cà số máy, số khung để dán vào giấy khai đăng ký.
• Đối chiếu hồ sơ đăng ký xe và thu hồi biển số, đăng ký cũ (nếu thuộc trường hợp phải đổi biển số mới).
• Cấp giấy hẹn cho chủ xe và thu lệ phí đăng ký theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả
Chủ xe nhận giấy hẹn và đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo thời hạn ghi trên giấy hẹn (thông thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Các trường hợp sang tên khác địa phương

Nếu việc chuyển dịch chủ sở hữu diễn ra giữa các đơn vị hành chính khác nhau, quy trình sẽ phức tạp hơn:

• Trường hợp sang tên xe máy cùng tỉnh nhưng khác huyện: Thực hiện nộp hồ sơ tại nơi đăng ký cũ hoặc theo phân cấp quản lý của Công an cấp huyện/tỉnh tùy thuộc vào nơi đăng ký ban đầu của xe.
• Trường hợp sang tên xe máy cùng tỉnh khác huyện hoặc khác tỉnh: Người bán phải thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký cũ để làm thủ tục di chuyển xe. Sau đó, người mua thực hiện đăng ký mới tại nơi cư trú mới với đầy đủ chứng từ lệ phí trước bạ và hồ sơ gốc của xe.