Khi thực hiện mua bán hoặc chuyển nhượng xe máy, một trong những thắc mắc phổ biến nhất của người dân là thủ tục sang tên đổi chủ xe máy khác tỉnh có đổi biển số không, cũng như quy trình và chi phí cần thiết để hoàn tất việc đăng ký mới. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin pháp lý chi quyết định dựa trên các quy định hiện hành tại thời điểm năm 2020.
Thủ tục sang tên xe máy trong cùng tỉnh
Đối với trường hợp thực hiện sang tên xe máy cùng tỉnh, hồ sơ và quy trình được chia thành hai trường hợp cụ thể dựa trên tính đầy đủ của chứng từ sở hữu:
Trường hợp có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu
Nếu người đang sử dụng xe có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu của người đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ của người bán cuối cùng, hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật; có xác nhận về địa điểm thường trú của người sử dụng xe tại Công an cấp xã.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Nghị định số 140/2016/NĐ-CP.
- Các chứng từ chuyển quyền sở hữu xe hợp lệ giữa các bên liên quan.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (nếu mất phải trình bày rõ lý do trong giấy khai theo mẫu số 03 của Thông tư 15/2014/TT-BCA).
Trường hợp không có chứng từ chuyển quyền sở hữu
Nếu người sử dụng hiện tại không có đầy đủ các chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật và xác nhận thường trú của Công an cấp xã.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc.
Thủ tục sang tên, di chuyển xe máy khác tỉnh
Khi thực hiện sang tên xe máy khác tỉnh, quy trình phức tạp hơn do liên quan đến việc di chuyển địa giới hành chính. Tùy vào tình trạng chứng từ sở hữu, hồ sơ bao gồm:
Trường hợp có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- 02 bản Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có xác nhận địa chỉ thường trú của Công an cấp xã.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên cũ và người bán cuối cùng.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (nếu mất phải nêu rõ lý do trong giấy khai).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
Trường hợp không có chứng từ chuyển quyền sở hữu
Hồ sơ bao gồm: 02 bản Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03) có xác nhận thường trú; Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
Giải đáp: Sang tên khác tỉnh có phải đổi biển số không?
Dựa trên quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe được phân định rõ ràng như sau:
Đối với việc sang tên trong cùng tỉnh
Cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện:
- Nếu đủ chứng từ: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới cho người sử dụng và giữ nguyên biển số cũ (ngoại trừ trường hợp biển số cũ thuộc hệ 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì phải thu hồi để đổi sang biển 5 số theo quy định).
- Nếu không đủ chứng từ: Cơ quan công an sẽ cấp giấy hẹn. Giấy hẹn này có giá trị sử dụng xe trong vòng 30 ngày chờ kết quả xác minh và niêm yết công khai tại trụ sở.
Đối với việc làm thủ tục đổi biển số khi sang tên khác tỉnh
Khi thực hiện sang tên đổi chủ xe máy khác tỉnh, cơ quan đăng ký sẽ giải quyết theo hướng:
- Trường hợp đủ chứng từ: Giải quyết thủ tục sang tên, di chuyển trong vòng 02 ngày làm việc.
- Trường hợp không đủ chứng từ: Cơ quan công an thực hiện niêm yết công khai thông báo tại trụ sở và tra cứu tàng thư xe mất cắp. Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết, nếu không có khiếu nại, cơ quan đăng ký sẽ giải quyết sang tên và trả cho người dùng 01 phiếu sang tên di chuyển cùng hồ sơ gốc để làm thủ tục tại nơi mới.
Trường hợp đăng ký xe tỉnh khác chuyển đến (đăng ký mới tại địa phương mới)
Cơ quan đăng ký xe tại nơi người sử dụng xe đăng ký thường trú sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký khác, kiểm tra thực tế xe và hồ sơ sang tên. Nếu đủ điều kiện, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ hoàn thành việc cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe mới cho chủ sở hữu.
Trách nhiệm của người sử dụng xe
Người thực hiện thủ tục cần lưu ý các trách nhiệm sau để đảm bảo tính pháp lý:
- Thực hiện kê khai đầy đủ Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03) và cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tình trạng xe.
- Trình diện tại Công an cấp xã nơi cư trú để thực hiện việc xác nhận địa chỉ thường trú vào hồ sơ theo đúng quy định của cơ quan chức năng.
