Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu chỉ được cấp cho những trường hợp ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ của cơ quan nhà nước
Trong hệ thống các loại giấy tờ tùy thân phục vụ việc xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu công vụ được xem là một loại giấy tờ đặc thù với nhiều quyền lợi ưu tiên. So với hộ chiếu cho trẻ em hay hộ chiếu phổ thông (loại P), hộ chiếu công vụ sở hữu những ưu thế riêng biệt, đặc biệt là khả năng miễn thị thực tại nhiều quốc gia, giúp việc thực hiện nhiệm vụ đối ngoại trở nên thuận lợi hơn.
Hộ chiếu công vụ là một trong ba loại hộ chiếu chính được cấp cho công dân Việt Nam. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp cho các cá nhân được cử đi nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ của cơ quan Nhà nước, Đảng hoặc các tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương.
Đối với các trường hợp làm việc tại doanh nghiệp nhà nước, hộ chiếu công vụ chỉ được cấp cho cán bộ từ cấp phòng trở lên và kế toán trưởng khi đi thực hiện nhiệm vụ đối ngoại. Về đặc điểm nhận diện, cuốn sổ này có màu xanh ngọc bích đậm hơn so với màu sắc của hộ chiếu phổ thông.
Thời hạn sử dụng: Hộ chiếu công vụ có giá trị không quá 05 năm kể từ ngày cấp. Trong trường hợp hộ chiếu còn thời hạn dưới một năm, đương đơn có thể thực hiện thủ tục gia hạn một lần với thời gian tối đa không quá 03 năm. Khi hết thời hạn nêu trên, cá nhân phải thực hiện thủ trình tự cấp mới.
Căn cứ theo các quy định pháp luật về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam tại thời điểm năm 2022, đối tượng được xem xét cấp hộ chiếu công vụ bao gồm:
Một trong những ưu điểm lớn nhất của hộ chiếu công vụ là khả năng miễn thị thực (visa) khi nhập cảnh vào nhiều quốc gia. Nếu như đối với các loại loại thị thực thông thường, người dân thường phải thực hiện quy trình xin cấp visa phức tạp, thì chủ sở hữu hộ chiếu công vụ có thể được miễn thị thực tại hầu hết các quốc gia trong và ngoài khu vực ASEAN.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc miễn thị thực còn phụ thuộc vào các hiệp định song phương hoặc đa phương giữa Việt Nam và quốc gia đó. Một số quốc gia có chính sách kiểm soát nhập cảnh nghiêm ngặt như Mỹ, Anh và một số nước thuộc khối Tây Âu vẫn có thể yêu cầu thực hiện các thủ tục xin thị thực theo quy định riêng của họ.
Khác với thủ tục làm lại hộ chiếu phổ thông, việc xin cấp hộ chiếu công vụ đòi hỏi sự xác nhận chặt chẽ từ cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đang công tác. Quy trình bao gồm các bước sau:
Để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đương đơn nộp trực tiếp tại các cơ quan phụ trách sau:
Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Mức lệ phí áp dụng cho các dịch vụ liên quan đến hộ chiếu công vụ bao gồm:
