Thủ tục xin gia hạn Visa theo quy định mới nhất hiện nay

Khái niệm về thị thực (Visa)

Thị thực (hay còn gọi là Visa) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài, nhằm cho phép cá nhân đó được nhập cảnh vào lãnh thổ Việt Nam một cách hợp pháp. Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh cụ thể như du lịch, lao động, hay đầu tư mà cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp loại thị thực tương ứng.

Ví dụ, đối với các cá nhân sang Việt Nam làm việc theo diện doanh nghiệp, cần tìm hiểu kỹ về Visa DN là gì và thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài để chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất.

Quy định chung đối với thị thực cấp cho người lao động nước ngoài

Đối với nhóm đối tượng là người lao động nước ngoài, các quy định về hình thức, ký hiệu và thời hạn được áp dụng cụ thể như sau:

Hình thức và ký hiệu thị thực

Về hình thức, thị thực có thể được cấp dưới các dạng:

• Được đóng trực tiếp vào hộ chiếu của người nước ngoài.
• Cấp rời (dán hoặc in riêng).
• Cấp qua giao dịch điện tử, hay còn gọi là Thị thực điện tử (Visa điện tử).

Về ký hiệu thị thực dành cho lao động nước ngoài, pháp luật phân loại thành hai nhóm chính:

• Ký hiệu LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng không thuộc diện phải có giấy phép lao động (trừ các trường hợp đặc biệt theo điều ước quốc trình tế mà Việt Nam là thành viên).
• K ký hiệu LĐ2: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện bắt buộc phải có giấy phép lao động.

Giá trị sử dụng và thời hạn thị thực

Thị thực có thể có giá trị nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng loại Visa 6 tháng hoặc các loại visa khác khi cấp dưới dạng điện tử thường chỉ có giá trị một lần. Ngoài ra, thị thực còn có thể được chuyển đổi mục đích sang loại ký hiệu mới phù hợp với thực tế sử dụng.

Về thời hạn, đối với lao động nước ngoài, thời hạn thị thực không vượt quá 02 năm. Khi hết thời hạn này, người nước ngoài phải làm thủ tục xin cấp thị thực mới. Đồng thời, thời hạn của thị thực phải đảm bảo dài hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất là 30 ngày.

Điều kiện để được cấp và gia hạn thị thực

Để được cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp hoặc gia hạn thị thực, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn.
• Có cơ quan, tổ liệu, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra mời hoặc bảo lãnh (trừ trường hợp người nước ngoài tự đề nghị cấp thị thực điện tử).
• Không thuộc các trường hợp bị từ chối nhập cảnh theo quy định pháp luật, bao gồm:
• Có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn hiệu lực theo quy định của Bộ luật Lao động.

Thủ tục gia hạn Visa cho người nước ngoài

Khi có nhu cầu gia hạn thị thực, cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh cần thực hiện các bước sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn sử dụng.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5 (phải có đầy đủ dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp của doanh nghiệp).
• 01 ảnh chân dung mới chụp, kích thước 4x6cm.
• Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn.
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định thành lập tổ chức/doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận mẫu dấu chính thức của công ty (nếu cần thiết để đối chiếu pháp lý).
• Giấy xác nhận tạm trú của cơ quan Công an địa phương nơi người nước ngoài đang cư trú.
• Giấy giới thiệu từ phía công ty sử dụng lao động cho người đi thực hiện thủ tục.

Cơ quan tiếp nhận và quy trình xử lý

Hồ sơ gia hạn được nộp tại một trong hai địa điểm:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Phòng Quân lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và quyết định việc cấp thị thực. Sau khi có kết quả, người nộp hồ sơ tiến hành đóng lệ phí gia hạn theo quy định và nhận lại thị thực đã được xử lý.