Doanh nghiệp muốn tiến hành Thủ Tục Thay Đổi Giám Đốc Công Ty Cổ Phần nhưng không biết tiết hành như thế nào? Hãy liên hệ ngay với Legalzone để được tư vấn và cung cấp dịch vụ.
Trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) đóng vai trò là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày. Theo quy định pháp luật về doanh nghiệp tại thời điểm năm 2022, Giám đốc công ty cổ phần có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Người giữ chức danh này có trách nhiệm thực hiện các giao dịch hành chính vì lợi ích của công ty và được trao quyền tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh theo nội dung quy định tại Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tùy thuộc vào các mô hình tổ chức quản lý công ty cổ phần được lựa chọn, quyền và nghĩa vụ của Giám đốc sẽ có những sự khác biệt nhất định. Đối với loại hình này, Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng, chức danh cũng như phạm vi quyền hạn của người đại diện theo pháp luật.
Khi doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi nhân sự cấp cao (Giám đốc) mà không làm thay đổi các nội dung khác trong Điều lệ, bộ hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính hợp lệ trước cơ quan đăng ký kinh doanh. Thành phần hồ sơ bao gồm:
Lưu ý, trong quá trình biến động nhân sự, nếu việc thay đổi liên quan đến cấu trúc vốn hoặc quyền sở hữu, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định về chuyển nhượng vốn góp trong công ty cổ phần để đảm bảo tính thống nhất của hồ sơ pháp lý.
Việc thay đổi Giám đốc thực chất là một phần của thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Quy trình này được thực hiện qua các bước sau:
Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo toàn bộ các văn bản nêu trên theo đúng mẫu quy định. Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị là 02 bộ (01 bộ nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư; 01 bộ lưu giữ tại trụ sở công ty).
Hiện nay, việc nộp hồ sơ được thực hiện qua hai giai đoạn:
Cơ quan có thẩm quyền là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết thường là trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ (không tính ngày nghỉ, lễ, Tết theo quy định). Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Sau khi thẩm định và chấp thuận nội dung thay đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trên đó đã cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật (Giám đốc) mới của công ty.
Việc thay đổi nhân sự chủ chốt như Giám đốc không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng đến các quyền quản trị nội bộ. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ Điều lệ để xác định thẩm quyền quyết định việc bổ nhiệm/miễn nhiệm thuộc về Đại hội đồng cổ đông hay Hội đồng quản trị. Đặc biệt, đối với các mô hình công ty cổ phần không có ban kiểm soát, trách nhiệm giám sát việc thực hiện quyền của Giám đốc cần được chú trọng để tránh rủi ro pháp lý cho các cổ đông.
