Trong quá trình triển khai dự án, việc thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư là tình huống phát sinh phổ biến do nhu cầu mở rộng quy mô hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Khi có sự thay đổi về địa điểm thực hiện dự án, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để cập nhật thông tin chính xác theo thực tế.
Căn cứ pháp lý
Việc thực hiện các thủ tục liên quan đến điều chỉnh dự án và thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp trực tiếp sau đây:
- Luật Đầu tư số 67/2014/QH13;
- Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13;
- Nghị định số 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư;
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Các Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp của Bộ Kế hoạch và Đầu tư tại thời điểm thực hiện.
Phân loại trường hợp điều chỉnh
Khi nhà đầu tư có ý định thay đổi địa điểm dự án, cần xác định rõ một trong hai trường hợp pháp lý sau để áp dụng trình tự thực hiện phù hợp:
- Trường hợp 1: Điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án nhưng không làm thay đổi trụ sở chính của tổ chức kinh tế.
- Trường hợp 2: Điều chỉnh dự án đầu tư đồng thời thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của tổ chức kinh tế theo quy định về Luật Doanh nghiệp.
Quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Để thực hiện việc thay đổi địa điểm dự án, nhà đầu tư cần tuân thủ thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư với các nội dung cụ thể như sau:
Hồ sơ điều chỉnh bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm thực hiện điều chỉnh (bao gồm bản xác nhận đã nộp trên cổng thông tin đầu tư nước ngoài);
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án;
- Hợp đồng thuê trụ sở hoặc thỏa thuận thuê địa điểm thực hiện dự án; kèm theo các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức lượng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê (bản sao hợp lệ);
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
- Tài liệu xác nhận việc góp vốn đầy đủ đến thời điểm điều chỉnh (bao gồm báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất hoặc xác nhận của ngân hàng về việc nhà đầu tư đã góp đủ vốn).
Hình thức và cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Tại Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.
- Kê khai trực tuyến: Thực hiện tại Hệ thống thông lập quốc gia về đầu tư nước ngoài (fdi.gov.vn). Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày kê khai, nhà đầu tư phải nộp 03 bộ hồ sơ (01 bản gốc và 02 bản photocopy) tới Cơ quan đăng ký đầu tư.
Cơ quan có thẩm quyền:
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế: Tiếp nhận và điều chỉnh đối với các dự án nằm trong phạm vi quản lý của Ban này.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư (Bộ phận một cửa): Tiếp nhận và điều chỉnh đối với các dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
Thời gian xử lý:
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho nhà đầu tư.
Quy trình thay đổi trụ sở chính của tổ chức kinh tế
Trong trường hợp việc thay đổi địa điểm dự án dẫn đến thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi trụ sở chính:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên);
- Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên);
- Quyết định và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần).
Hình thức nộp và cơ quan thẩm quyền:
Nhà đầu tư thực hiện kê khai trực tuyến tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới.
Thời gian xử lý:
Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm các chủ đề khác
