Thủ tục cấp đổi giấy phép lữ hành quốc tế trong năm 2022

Kinh doanh dịch vụ lữ hành là hoạt động xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch. Trong bối cảnh hội nhập, hoạt động lữ hành quốc tế đóng vai trò then chốt trong việc thu hút khách ngoại quốc và thúc đẩy tăng trưởng ngành du lịch Việt Nam. Do đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, các đơn vị thực hiện cấp giấy phép lữ hành quốc tế cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về năng lực tài chính và nhân sự theo pháp luật hiện hành.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo Luật Du lịch 2017

Để được cấp phép hoạt động lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về tư cách pháp nhân, năng lực tài chính và trình độ chuyên môn của đội ngũ quản lý. Cụ thể:

• Về tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
• Về ký quỹ: Doanh nghiệp phải thực hiện việc ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng theo mức quy định để đảm bảo trách nhiệm tài chính đối với khách du lịch.
• Về nhân sự phụ trách: Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành. Trong trường hợp người phụ trách tốt nghiệp cao đẳng trở lên nhưng thuộc chuyên ngành khác, bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế theo quy trình bồi dưỡng được quy định tại Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL.

Thủ tục và hồ sơ đăng ký cấp mới giấy phép lữ hành quốc tế

Khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để gửi tới cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ đăng ký kinh doanh lữ hành quốc tế bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành (theo Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản gốc Giấy chứng nhận ký quỹ lữ hành quốc tế do ngân hàng cấp;
• Bản sao bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế của người phụ trách kinh doanh;
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động đối với người phụ kiện trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Về trình tự thực hiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Tổng cục Du lịch. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép hoặc trả lời bằng văn bản nếu không chấp thuận (đồng thời thông báo cho cơ quan quản lý cấp tỉnh).

Quy định về việc cấp đổi giấy phép lữ hành quốc tế

Trước đây, theo Luật Du lịch 2005, các doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều điều kiện khắt khe về phương án kinh doanh và nhân sự. Tuy nhiên, khi Luật Du lịch 2017 có hiệu lực (từ ngày 01/01/2018), quy định đã có sự điều chỉnh quan trọng mà các đơn vị cần lưu ý để tránh rủi ro pháp lý.

Căn cứ theo Điều 78 Luật Du lịch 2017, những doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành thì không bắt buộc phải làm thủ tục đổi giấy phép ngay lập tức. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh mới theo quy định của Luật Du lịch 2017 trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày Luật có hiệu lực.

Mặc dù việc cấp đổi không mang tính bắt buộc đối với các giấy phép cũ, nhưng để đảm bảo sự thống nhất về hồ sơ và tránh các vướng mắc khi thực hiện lệ phí cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế cũng như các thủ tục hành chính khác, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện việc cập nhật và đổi giấy phép.

Hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Để thực hiện thủ tục cấp đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp đổi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành theo mẫu quy định;
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế đã được cấp trước đó;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành phù hợp với phạm vi hoạt động.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp đến Tổng cục Du lịch – nơi đã cấp giấy phép cũ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và thực hiện việc cấp đổi giấy phép cho doanh nghiệp.

Việc nắm vững các quy định về điều kiện nhân sự và tài chính là yếu tố tiên quyết để duy trì hoạt động kinh doanh lữ hành bền vững. Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát lại bằng cấp của người phụ trách và tình trạng ký quỹ để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật du lịch hiện hành.

Xem thêm các chủ đề khác

• Dịch vụ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
• Cấp giấy phép lữ hành quốc tế