Cấp giấy phép lữ hành quốc tế cho các doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và có đăng ký kinh doanh ngành nghề.

Hoạt động kinh doanh lữ hành là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Để hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế một cách hợp pháp, các tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Việc nắm rõ các điều kiện về ngành nghề, phạm vi kinh doanh và mức ký quỹ là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.
Để đủ điều kiện xin cấp giấy phép, doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu về mã ngành kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định pháp luật và có đăng ký ngành nghề: Điều hành tua du lịch (Mã ngành 7912): Kinh doanh lữ hành quốc tế.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã hoạt động nhưng chưa có mã ngành 7912 trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đơn vị cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề này trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép. Việc tìm hiểu kỹ các điều kiện, thủ tục xin cấp Giấy phép lữ hành quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót về mặt pháp lý ngay từ bước đầu.
Tùy thuộc vào loại hình vốn và nội dung đăng ký, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp sẽ có sự khác biệt rõ rệt:
Lưu ý quan trọng: Các doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động kinh doanh lữ hành nội địa thì tuyệt đối không được thực hiện các hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế trong mọi trường hợp.
Ký quỹ là biện pháp bảo đảm tài chính nhằm thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Căn cứ theo các quy định tại Nghị định số 168/2017/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, mức tiền ký quỹ được xác định dựa trên loại hình dịch vụ lữ hành như sau:
Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ bằng đồng Việt Nam tại các ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Khoản tiền này phải được duy trì trong suốt thời gian doanh nghiệp thực hiện kinh doanh dịch vụ lữ hành. Để chuẩn bị tài chính và hồ sơ chính xác, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về lệ phí cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế từ 2022.
Để cơ quan quản lý có đủ căn cứ thẩm định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Quy trình xét duyệt hồ sơ được thực hiện theo các bước sau: