Tách giấy chứng nhận đầu tư

Tách giấy chứng nhận đầu tư là việc tách nội dung pháp lý của một dự án thành hai loại giấy riêng biệt: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là yêu cầu phát sinh sau khi Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp tách bạch nội dung đăng ký đầu tư với đăng ký kinh doanh. Bài viết làm rõ cơ sở pháp lý, hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục tách giấy chứng nhận đầu tư.

Cơ sở pháp lý của việc tách giấy chứng nhận đầu tư

Trước đây, theo Luật Đầu tư 2005, Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tức một loại giấy "hai trong một". Từ khi Luật Đầu tư 2014 và sau đó là Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, nội dung đăng ký đầu tư và nội dung đăng ký doanh nghiệp được tách riêng:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: ghi nhận thông tin về dự án đầu tư (mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ...).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: ghi nhận thông tin pháp lý của doanh nghiệp (tên, mã số doanh nghiệp, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật...).

Pháp luật hiện hành không có điều khoản đặt tên "thủ tục tách giấy chứng nhận đầu tư" một cách độc lập. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đang sử dụng Giấy chứng nhận đầu tư cũ (cấp theo luật trước đây) khi có thay đổi vẫn cần thực hiện thủ tục cấp đổi sang hai loại giấy nêu trên để phù hợp với quy định hiện hành.

Hồ sơ tách giấy chứng nhận đầu tư

Trên thực tế, việc tách được thực hiện qua hai nhóm thủ tục: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cấp/điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành;
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông của công ty;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu có);
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư cũ và giấy tờ về mã số thuế;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Lưu ý: các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện áp dụng theo thông tư hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư đang có hiệu lực; doanh nghiệp nên kiểm tra mẫu mới nhất tại cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi nộp.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Văn bản đề nghị cấp/điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới được cấp;
• Bản chính Giấy chứng nhận đầu tư cũ (để nộp lại);
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Thay đổi con dấu sau khi tách giấy chứng nhận đầu tư

Khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã số doanh nghiệp, thông tin trên con dấu có thể cần điều chỉnh cho phù hợp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu; thủ tục đã đơn giản hóa và không còn bắt buộc đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an như trước. Doanh nghiệp tự quản lý, sử dụng con dấu theo Điều lệ.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục

• Trình tự thực hiện và thẩm quyền cấp giấy được quy định chi tiết tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020.
• Cơ quan tiếp nhận thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi đặt dự án.
• Doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ thông tin dự án và thông tin doanh nghiệp để bảo đảm thống nhất giữa hai loại giấy sau khi tách.

Việc tách giấy chứng nhận đầu tư giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng khung pháp lý hiện hành, đồng thời tạo thuận lợi cho các thủ tục thay đổi đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp về sau.