Lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay. Liên hệ ngay để được luật sư tư vấn miễn phí 24/7 về hóa đơn điện tử
Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là một bước ngoặt quan trọng trong công tác quản lý thuế và hiện đại hóa nền kinh tế số tại Việt Nam. Câu hỏi đặt ra là: Doanh nghiệp có bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử không? Thời điểm cuối cùng bắt buộc thực hiện việc chuyển đổi này là khi nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các quy định pháp luật mới nhất về lộ trình và thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử.
Trước đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, hộ và cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ phải thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày 01/11/2020. Như vậy, thời hạn cuối cùng để các đơn vị hoàn tất việc chuyển đổi theo quy định cũ là ngày 31/10/2020.
Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân có đủ thời gian chuẩn bị về hạ tầng công nghệ và thích ứng với thay đổi, Chính phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tại Nghị định này, Chính phủ đã bãi bỏ quy định tại khoản 2 Điều 35 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đồng nghĩa với việc không còn bắt buộc các đơn vị kinh doanh phải hoàn thành chuyển đổi trước ngày 01/11/2020 như kế hoạch ban đầu.
Thay vào đó, lộ trình mới đã được thiết lập lại. Theo đó, thời hạn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc sẽ chính thức thực hiện từ ngày 01/07/2022.
Dựa trên các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ- প্রতার và Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các nhóm đối tượng sau đây thuộc phạm vi bắt buộc phải thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022:
Đối với các hộ kinh doanh, ngoài việc lưu ý về hóa đơn, cần chú trọng thêm về hướng dẫn cách tính thuế hộ kinh doanh theo quy định mới nhất để đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Tại Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Chính phủ đã quy định cụ thể lộ trình dành cho các doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện chuyển đổi trước thời hạn quy định như sau:
Trong giai đoạn từ nay đến ngày 30/06/2022, nếu các doanh nghiệp nhận được thông báo áp dụng chuyển đổi hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế nhưng chưa thể đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng và công nghệ, các đơn vị này sẽ tiếp tục được sử dụng loại hóa đơn hiện tại. Tuy nhiên, đi kèm với việc duy trì hóa đơn cũ, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT cùng lúc với việc nộp tờ khai thuế GTGT. Dữ liệu này sẽ được cơ quan thuế tổng hợp vào hệ thống chung để phục vụ công tác tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Các doanh nghiệp được thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 19/10/2020 đến trước ngày 30/06/2022, khi nhận được thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế, cần phải thực hiện theo đúng hướng dẫn. Trường hợp doanh nghiệp mới không đáp ứng đủ điều kiện hạ tầng công nghệ, vẫn được tiếp tục sử dụng loại hóa đơn đang dùng nhưng phải hoàn tất đầy đủ các thủ tục gửi dữ liệu tới cơ quan thuế như quy định nêu trên.
Mặc dù đã có lộ trình gia hạn, Chính phủ và Bộ Tài chính vẫn luôn khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp có đủ năng lực về hạ tầng công nghệ thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt. Việc áp dụng sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng chủ trương của Nhà nước mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
