Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là thủ tục được áp dụng khi nội dung ghi trên Giấy chứng nhận chưa khớp với hồ sơ đăng ký đầu tư do lỗi kỹ thuật hoặc sai sót của cơ quan cấp. Thủ tục này hiện được thực hiện theo Luật Đầu tư 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 239/2025/NĐ-CP).

Khi nào cần hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hiệu đính được đặt ra khi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không chính xác so với nội dung trong hồ sơ đăng ký đầu tư hợp lệ mà nhà đầu tư đã nộp (ví dụ sai chính tả tên nhà đầu tư, sai số liệu được ghi nhầm so với hồ sơ). Đây là thủ tục sửa lỗi, khác với điều chỉnh dự án – vốn nhằm thay đổi nội dung thực chất của dự án đầu tư.

• Cơ quan thực hiện: Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc cơ quan đăng ký đầu tư cấp tỉnh.
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
• Lệ phí: Không thu lệ phí.

Trình tự thực hiện thủ tục hiệu đính

• Bước 1 – Nộp và tiếp nhận hồ sơ: Nhà đầu tư nộp văn bản đề nghị hiệu đính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Cơ quan đăng ký đầu tư và nhận Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả.
• Bước 2 – Giải quyết hồ sơ: Phòng chuyên môn đối chiếu thông tin sai sót với hồ sơ gốc, xác định nội dung cần hiệu đính và trình lãnh đạo phê duyệt qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
• Bước 3 – Trả kết quả: Cơ quan đăng ký đầu tư phát hành Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã hiệu đính; nhà đầu tư nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết

Thành phần hồ sơ chủ yếu gồm Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nêu rõ nội dung sai sót và nội dung đề nghị sửa. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Khi nộp hồ sơ và nhận kết quả, người làm thủ tục cần mang theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cùng giấy tờ tùy thân hợp pháp. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp và nhận kết quả thì phải xuất trình thêm văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ kèm giấy giới thiệu theo quy định.

Phân biệt hiệu đính với các thủ tục liên quan

• Nếu Giấy chứng nhận bị mất hoặc bị hỏng, nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thay vì hiệu đính.
• Khi dự án chấm dứt triển khai, nhà đầu tư tham khảo thủ tục chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư.

Nhìn chung, hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là thủ tục nhanh gọn, miễn phí, giúp bảo đảm dữ liệu pháp lý của dự án chính xác và thống nhất với hồ sơ đăng ký.