Thanh toán bằng tiền mặt là việc sử dụng tiền mặt để trực tiếp chi trả hoặc thực hiện các nghĩa vụ trả tiền khác trong các giao dịch
Một câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp là cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt hay bắt buộc phải chuyển khoản qua ngân hàng. Câu trả lời phụ thuộc vào việc người góp vốn là cá nhân hay là doanh nghiệp, theo quy định tại Nghị định 222/2013/NĐ-CP về thanh toán bằng tiền mặt.
Thanh toán bằng tiền mặt là việc sử dụng tiền mặt để trực tiếp chi trả hoặc thực hiện các nghĩa vụ trả tiền khác trong các giao dịch thanh toán. Đây là hình thức thanh toán phổ biến nhưng bị hạn chế trong một số giao dịch nhằm bảo đảm minh bạch tài chính.
Căn cứ Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Điều 3 Thông tư 09/2015/TT-BTC hướng dẫn giao dịch tài chính của doanh nghiệp, quy định không được góp vốn bằng tiền mặt chỉ bắt buộc áp dụng đối với doanh nghiệp. Cụ thể, các doanh nghiệp khi góp vốn, mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác phải sử dụng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt.
Đối với cá nhân, pháp luật không có quy định bắt buộc phải góp vốn qua tài khoản ngân hàng. Theo nội dung Công văn 786/TCT-CS năm 2016 của Tổng cục Thuế về giao dịch góp vốn bằng tiền mặt, cá nhân khi góp vốn vào doanh nghiệp được phép thanh toán bằng tiền mặt.
Như vậy, cá nhân khi góp vốn vào doanh nghiệp có thể góp bằng tiền mặt, không bắt buộc phải qua tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, để bảo đảm minh bạch, rõ ràng và thuận lợi khi chứng minh nguồn vốn, nên ưu tiên thanh toán qua ngân hàng.
Trường hợp cá nhân góp vốn bằng tiền mặt để mở công ty, cần chuẩn bị các chứng từ sau:
Việc lưu giữ đầy đủ chứng từ giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp của khoản vốn góp, phục vụ công tác kế toán và quyết toán thuế sau này.
