Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản theo quy định pháp luật
Kinh doanh bất động sản là hoạt động đầu tư vốn vào bất động sản nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận. Trong hệ sinh thái này, sàn giao dịch bất động sản đóng vai trò là trung gian cung ứng các dịch vụ hỗ trợ như mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại và cho thuê mua bất động sản. Do đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, các tổ chức khi muốn vận hành sàn giao dịch cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về pháp lý và nhân sự theo quy định hiện hành.
Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản
Dựa trên các quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Thông tư số 11/2015/TT-BXD của Bộ Xây dựng, việc thành lập sàn giao dịch bất động sản phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Về hình thức pháp lý: Tổ chức, cá nhân khi thành lập sàn giao dịch bất động sản bắt buộc phải thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
- Về nhân sự chuyên môn: Sàn giao dịch phải có ít nhất 02 nhân viên có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Đồng thời, người quản lý điều hành sàn giao dịch cũng bắt buộc phải sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp lệ.
- Về quy chế và địa điểm: Sàn giao dịch phải xây dựng được quy chế hoạt động rõ ràng; có tên gọi và địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng. Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin này, đơn vị phải thực hiện thông báo tới Sở Xây dựng và khách hàng.
- Về cơ sở vật chất: Sàn giao dịch cần đảm bảo diện tích hoạt động tối thiểu là 5 lập diện tích 50m2 và trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật cần thiết để đáp ứng yêu cầu vận hành chuyên nghiệp.
Đối tượng được phép thành lập sàn giao dịch
Để triển khai thành lập công ty tư vấn bất động sản hoặc sàn giao dịch, các tổ chức, cá nhân phải hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hợp tác xã. Về vốn pháp định, đơn vị kinh doanh cần đảm bảo mức vốn không thấp hơn 20 tỷ đồng (trừ trường hợp các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân hoạt động với quy mô nhỏ và không thường xuyên). Các đối tượng kinh doanh không thuộc diện phải thành lập doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản
Trước khi chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi hồ sơ về Sở Xây dựng tại địa phương để cơ quan quản lý thực hiện việc kiểm tra và giám sát. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Danh sách kèm theo bản sao có chứng thực chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của toàn bộ đội ngũ nhân viên môi giới;
- Bản sao có chứng thực chứng chỉ hành nghề môi giới của người quản lý điều hành sàn;
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận hoàn thành khóa học về quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản (nếu có);
- Giấy tờ chứng minh hợp pháp về địa điểm và diện tích mặt bằng hoạt động của sàn;
- Các quyết định pháp lý liên quan đến việc thành lập sàn giao dịch và quyết định bổ nhiệm người quản lý điều hành.
Sau khi tiếp nhận, Sở Xây dựng sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, sau đó công khai thông tin về sàn giao dịch lên trang thông tin điện tử của Sở và báo cáo về Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản (Bộ Xây dựng) để thống nhất quản lý trên phạm vi toàn quốc.
Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh sàn giao dịch
Việc vận hành hoạt động của sàn giao dịch bất động sản đi kèm với những quyền lợi và trách nhiệm pháp lý cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch cho thị trường:
Quyền của doanh nghiệp:
- Yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ, thông tin liên quan đến bất động sản được đưa lên sàn giao dịch.
- Có quyền từ chối tiếp nhận các bất động sản không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý để đưa vào kinh doanh.
- Được phép thu phí dịch vụ theo thỏa thuận với khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của sàn.
- Yêu cầu khách hàng bồi thường thiệt hại nếu lỗi từ phía khách hàng gây ra tổn thất cho sàn giao dịch.
Nghĩa vụ của doanh nghiệp:
- Kiểm tra và bảo đảm các bất động sản đưa lên sàn phải có đầy đủ điều kiện pháp lý để giao dịch theo quy định.
- Cung cấp thông tin, hồ sơ về bất động sản một cách trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin này.
- Duy trì và bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng tiêu chuẩn hoạt động.
- Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước; chấp hành việc thanh tra, kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền.
- Tuân thủ nghiêm túc các nghĩa vụ về thuế và các quy định khác của pháp luật về kinh doanh bất động sản.
Xem thêm các chủ đề khác
