Thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản là vấn đề được nhiều tổ chức, cá nhân quan tâm khi muốn tham gia hoạt động môi giới, kinh doanh bất động sản chuyên nghiệp. Theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019, việc thành lập sàn phải đáp ứng các điều kiện về doanh nghiệp, nhân sự, cơ sở vật chất và thực hiện thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Cơ sở pháp lý
Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản
Điều kiện thành lập sàn được quy định tại Điều 69 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014 và hướng dẫn tại Điều 24 Thông tư 11/2015/TT-BXD, Điều 2 Thông tư 28/2016/TT-BXD. Cụ thể, sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng:
- Tổ chức, cá nhân thành lập sàn phải thành lập doanh nghiệp.
- Phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; người quản lý, điều hành sàn cũng phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
- Phải có quy chế hoạt động, tên và địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng; nếu thay đổi phải thông báo cho Sở Xây dựng và khách hàng.
- Phải có diện tích tối thiểu 50m² và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động.
- Trước khi sàn hoạt động, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ về Sở Xây dựng địa phương để quản lý.
Trình tự, thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản
Để thành lập và đưa sàn giao dịch bất động sản vào hoạt động, cần thực hiện lần lượt các bước:
- Bước 1 – Chuẩn bị trụ sở: Tìm trụ sở phù hợp, thể hiện bằng hợp đồng thuê hoặc văn bản xác định quyền sử dụng, chứng minh diện tích và thời gian sử dụng ổn định từ 12 tháng trở lên.
- Bước 2 – Đăng ký doanh nghiệp: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính theo Luật Doanh nghiệp 2014. Thành phần hồ sơ phụ thuộc loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh (Điều 21), công ty trách nhiệm hữu hạn (Điều 22), công ty cổ phần (Điều 23); điều kiện chung tại Điều 18.
- Bước 3 – Bố trí nhân sự và quy chế: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty soạn thảo Quy chế hoạt động của sàn, bố trí người quản lý điều hành có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và bảo đảm có ít nhất thêm một người nữa cũng có chứng chỉ này.
- Bước 4 – Thông báo hoạt động: Lập hồ sơ thông báo hoạt động sàn gửi tới Phòng quản lý nhà và kinh doanh bất động sản thuộc Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở chính.
Nội dung thông tin công khai về sàn
Theo khoản 6 Điều 2 Thông tư 28/2016/TT-BXD (sửa đổi Điều 24 Thông tư 11/2015/TT-BXD), nội dung thông tin cung cấp để đăng tải bao gồm:
- Tên doanh nghiệp thành lập sàn; họ tên người đại diện theo pháp luật; địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.
- Tên sàn; ngày thành lập sàn; địa điểm của sàn; số điện thoại liên lạc; họ tên người quản lý điều hành sàn.
Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục trên và thông tin được đăng tải theo quy định, sàn giao dịch bất động sản có thể chính thức đi vào hoạt động.
Xem thêm các chủ đề khác
